Yksi tärkeimmistä tekijöistä, jotka on pidettävä mielessä yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden (GAAP) inventaarion valmistelussa, on, että varastot on arvostettava oikein. Tämä on erityisen tärkeä asia GAAP -kirjanpidossa, koska se voi vaikuttaa yrityksen arvioinnin tarkkuuteen. Näitä standardeja sisältävien varastojen raportoinnissa on otettava huomioon varaston todellinen arvo, raportoinnin ajoitus ja seuranta. GAAP -varastonlaskennan avulla tuotteet kirjataan, kun ne ostetaan.
Kun tehdään GAAP -inventaariota, standardit edellyttävät, että varastolle asetetaan tarkka arvo. Erityinen huolenaihe on, että varastot yliarvostetaan, mikä lisää yrityksen arvoa epätarkasti. Joitakin asioita, jotka on otettava huomioon varaston arvoa määritettäessä, ovat huononeminen ja poistot. On myös määritettävä, onko varastolla edelleen arvoa markkinoilla. Varaston arvon tarkan mittaamisen jatkamiseksi nämä elementit tarkistetaan yleensä säännöllisesti.
GAAP -inventointistandardien mukaan kohteet on merkittävä markkina -arvoon tai sitä alempana. Kun varasto on markkina -arvoa, se on ostohetkellä määritetty hinta. Jos tuotteet arvostetaan alle tämän hinnan, se johtuu yleensä siitä, että ne ovat vanhempia, jotenkin vaurioituneita tai ovat pudonneet kysynnästä. Yleinen sääntö on, että näiden kahden alempi luku on aina ilmoitettava.
Toinen taktiikka, jota käytetään estämään yliarvostusta, on varastojen enimmäismäärän määrittäminen, joka on raportoitavan arvon yläraja. On myös tavallista, että varastolle määritetään alin tai pienin mahdollinen arvo. Näin yritys ei aliarvioi varastoaan saadakseen keinotekoisesti suurempia voittoja.
Jos varasto maksaa enemmän kuin markkina -arvo, se on myös otettava huomioon. Tavallinen tapa on kirjoittaa ero tappioksi. Tämä tilanne tyypillisesti tapahtuu, kun tuotteen kysyntä romahtaa yhtäkkiä. Se on yleensä vain lyhytaikainen ehto, jonka yrityksen on käännettävä elinkelpoisuutensa säilyttämiseksi.
GAAP -inventaarin tarkkuus riippuu usein ensisijaisesti kirjanpitäjästä. Koska kohteiden arvon määrittämisessä on paljon spekulaatiota, mielipiteellä on keskeinen rooli arvioinnissa. Tästä syystä kirjanpitäjän rehellisyydellä, tietämyksellä ja taidoilla on yleensä suora vaikutus varastojen kirjanpidon hallintaan.