Ostovelat, jotka tunnetaan yleisemmin ostovelkoina, ovat velkoja myyjille tai toimittajille näiltä palveluntarjoajilta ostetuista tuotteista. Tämäntyyppisiin velkoihin sisältyy velkasitoumuksia, jotka odotetaan täytettävän kokonaisuudessaan yhdeksänkymmenen päivän kuluessa siitä, kun palveluntarjoaja on lähettänyt laskun tavaroista tai palveluista. Liiketoiminnan luonteesta riippuen ostovelat voivat sisältää myös eriä, jotka voidaan maksaa asteittain takaisin XNUMX kuukauden aikana tai pidempään. On eriäviä mielipiteitä siitä, pitäisikö yli XNUMX kuukauden pituiset velkasitoumukset luokitella ostovelkoiksi vai olisiko velvollisuudesta viitattava pitkäaikaisiin velkoihin.
Monilla yrityksillä ostovelkojen pääpaino on kuukausittain erääntyneiden palvelujen maksuissa. Jokainen myyntitili, jolla on avoin saldo, kirjataan yrityksen tilitietueiden velkoihin. Näille myyjätileille ei kerry minkäänlaista korkoa, mikä tarkoittaa, että ne luokitellaan korottomiksi tileiksi. Yleensä ajatuksena on poistaa näiden tilien saldo käytöstä jokaisen laskutusjakson aikana, jolloin voidaan välttää, että myyjä soveltaa korkoa tähän erääntyneeseen saldoon. Tästä syystä kirjanpitäjät pyrkivät ajoittamaan maksut kaikista ostoveloista, jotta ne tarjoutuvat myyjille 30. tai viimeistään XNUMX. kalenteripäivänä velkaan liittyvän laskutuspäivän jälkeen.
Toinen yhteinen strategia ostovelkojen hallinnassa edellyttää, että kirjanpitohenkilöstö ottaa huomioon koron, jota kukin myyjä soveltaa erääntyneeseen saldoon kolmenkymmenen päivän kuluttua. Tämä on erittäin hyödyllistä, kun kassavirta ei salli kaikkien laskujen erääntymistä ennen kolmenkymmenen päivän rajan saavuttamista. Tavoitteena on selvittää, mitkä velvoitteet voivat viivästyä noin viikossa, ja saada alhaisimmat lisäkorot. Tämä lähestymistapa auttaa usein pitämään kustannukset mahdollisimman alhaisina, kun yritys kokee kausiluonteisen taantuman tai asiakas kokee ongelmia ja joutuu viivästyttämään maksua yritykselle.
Tämä ostovelkojen tehokas hallinta voi helposti säästää huomattavan määrän rahaa vuoden aikana. Varmistamalla, että velat maksetaan ehtojen mukaisesti, nettotulot kasvavat hieman ja yritys pystyy käyttämään nämä varat sellaisiin toimintoihin kuin markkinointitoimien parantaminen, tuotantolaitteiden päivittäminen tai jopa varojen suuntaaminen tutkimus- ja kehitystoimintaan. Pitkällä aikavälillä tämä ostovelkojen vastuullinen hoito hyödyttää kaikkia liiketoimintaan liittyviä henkilöitä, myös asiakkaita, jotka pystyvät suorittamaan nämä ajoissa suoritettavat maksut ja käyttämään niitä oman liiketoimintansa hyödyksi.