Käteisennakkolomake ei ole uusi asiakirja. Itse asiassa yritykset ovat myöntäneet työntekijöille ennakkomaksuja useiden vuosikymmenten ajan. Viime aikoina on kehitetty eräänlainen käteisennakkolomake, kun kuluttajat haluavat järjestää palkkapäivälainan jonkinlaisella lainauspalvelulla. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä siitä, millaisia tietoja tämän tyyppisistä asiakirjoista sisällytettäisiin kaikkiin näihin asetuksiin.
Työnantajat voivat halutessaan siirtää rahaa työntekijöille useista syistä. Ei ole epätavallista maksaa ennakkoa, jos työntekijä matkustaa työnantajan puolesta. Tässä tapauksessa työntekijä lähettää tavallisesti käteisennakolomakkeen tai -pyynnön, jossa työntekijä yksilöidään selvästi nimen, osaston ja tehtävän mukaan. Useimmissa tapauksissa myös työmatkalle liittyvät aikataulun mukaiset lähtö- ja paluupäivät sekä lyhyt kuvaus matkan syystä. Lomakkeessa määritetään myös pyydettyjen varojen määrä, ja se vaatii usein erittelyn ennakoiduista kuluista, kuten hotellilaskut, ruoka ja lentoliput.
Monilla yrityksillä, jotka tarjoavat palkanlaskua työntekijöilleen hätätilanteessa, on myös erityinen käteisennakkolomake menettelyn dokumentoimiseksi. Matkavarauspyynnön tapaan palkkasumman ennakkolomake sisältää kaikki työntekijän perustiedot. Monet lomakkeet edellyttävät jonkinlaista yleistä kuvausta hätätilanteen luonteesta, kuten autokorjaukset, sairaudet tai muut odottamattomat tilanteet. Työntekijälle maksetusta määrästä riippuen käteisennakkolomake voi sisältää myös takaisinmaksuehdot, kuten tietyn summan, joka vähennetään tulevista palkanlaskentatavoista, kunnes laina maksetaan takaisin.
Molemmilla tämän tyyppisillä ennakkolomakkeilla asiakirja vaatii yleensä työntekijän allekirjoituksen ja jonkun organisaation valtuutuksen, jolla on mahdollisuus hyväksyä tai hylätä pyyntö. Ilman asianmukaista lupaa käteisennakkolomaketta ei voi käyttää varojen siirtämiseen työntekijälle.
Työnantaja-/työntekijäympäristön käytön ohella käteisennakkolomake toimii myös sovelluksena, kun kuluttaja etsii lyhytaikaista lainaa tietyntyyppiseltä käteisennakkotoimittajalta. Lomakkeella pyydetään yleensä hakijan täydellinen nimi, fyysinen osoite, työnantajan tiedot ja pyydetty summa. Usein lomakkeessa on myös tilaa tilitietojen sisällyttämiselle, koska hyväksytyn hakijan tulee toimittaa lainanantajalle postitse päivätty shekki palkkapäivän lainan ja kertyneen koron koko saldolle. Monet palkkapäivälainat tarjoavat myös kopion viimeisimmästä tiliotteesta sekä yhden muun osoitteen vahvistuksen, kuten sähkölaskun.
Kuten kaikki lainatyypit, käteisennakkolomakkeen käyttäminen varojen saamiseksi etukäteen tarkoittaa sitovan sopimuksen solmimista työnantajan tai palkkapäivälainan tarjoajan kanssa. Ennakon saajan odotetaan noudattavan kaikkia ennakkoon liittyviä ehtoja ajoissa. Yritykset asettavat yleensä rajan sille, kuinka monta käteisennakkoa ne käsittelevät työntekijälle tiettynä kalenterivuonna. Palkkapäivälainojen tarjoajat eivät yleensä aseta rajaa niin kauan kuin lainanottaja maksaa jokaisen ennakon ehtojen mukaisesti.
Käteisennakkolomake tai hakemus yhden näistä lyhytaikaisista lainanantajista sisältää yleensä myös ehdot, jotka hakijan on luettava ja allekirjoitettava ennen lainan myöntämistä. Ehdoissa keskitytään pääasiassa koron määrään, lainan erääntymisaikaan ja millaisiin oikeustoimiin lainanantaja voi ryhtyä, jos hakijan toimittama sekki ei ole selvä.