Mikä on johdon taloudellinen raportti?

Johdon taloudellinen raportti on toimitusjohtajan määräaikainen katsaus yrityksen taloudelliseen tilanteeseen. Se esitetään tyypillisesti hallitukselle tai muille sidosryhmille osana säännöllistä kokousta. Raportissa voidaan käsitellä mitä tahansa tärkeitä kysymyksiä, mutta siinä kerrotaan todennäköisimmin yrityksen todellinen taloudellinen asema tietyssä tilikauden vaiheessa ennusteisiin verrattuna. Tällä tavalla se on hyvin kuin taloudellinen edistymiskertomus.

Yhtiön virkamiehet raportoivat hallitukselle, joka valvoo yritysasioita yhtiön osakkeenomistajien puolesta. Hallitus valvoo eikä ole osallisena yhtiön päivittäisessä johtamisessa. Päivittäinen toiminta on vastuussa virkamiehille ja yrityksessä työskenteleville työntekijöille. Kuten mikä tahansa valvontaelin, hallitus vaatii päivityksiä ja raportteja sen alaisilta ihmisiltä varmistaakseen, että asiat etenevät vuoden suunnitelman mukaisesti.

Hallitus asettaa kokousaikataulun tilikaudelle, joka voi olla kuukausittain, neljännesvuosittain, kahden vuoden välein tai muulla valitsemallaan aikavälillä. Näissä kokouksissa yrityksen johtajilta vaaditaan usein yksityiskohtaista tietoa edistymisestä tavoitteidensa saavuttamisessa hallitsemillaan toiminnallisilla alueilla, yleensä suullisesti tai joskus kirjallisesti. Yksi hallitukselle esitettävistä raporteista on yleensä johdon talousraportti.

Yrityksen johdon taloudellinen raportti sisältää tietoja taseesta, tuloslaskelmasta, kassavirtalaskelmasta ja oman pääoman selvityksestä sekä aliraportteja, manipulointeja, laskelmia ja suhteellisia vertailuja, jotka voidaan johtaa yhtiön kirjanpitojärjestelmästä. Yleensä tämä kaikki kuuluu talousjohtajaan, joka saattaa olla mukana esityksessä. Presidentti tai toimitusjohtaja johtaa todennäköisesti johtopäätösten esittämistä tai selittää strategiaa ja käsittelee kurssin korjauksia.

Yritykset julkaisevat myös tyypillisesti kerran vuodessa kirjallisen vuosikertomuksen, jossa käsitellään yrityksen taloudellista tilaa. Tämä raportti lähetetään osakkeenomistajille ja on yleisön saatavilla. Osana tätä raporttia presidentti tai toimitusjohtaja voi sisällyttää narratiivisen johdon taloudellisen raportin, jossa käsitellään ja korostetaan liitteenä olevissa tilinpäätöksissä esitettyjä numeerisia tuloksia. Tämä päivitys osakkeenomistajille on samanlainen kuin johdon päivitys hallitukselle, paitsi että se on aina kirjallinen.

Muita tapauksia, joissa johdon taloudellinen raportti olisi tärkeä, ovat vuosittaiset yhtiökokoukset ja neljännesvuosittaiset tuloskutsut. Molemmissa olosuhteissa yrityksen johdon on esitettävä sidosryhmille edistymiskertomus yrityksen taloudellisesta tilasta. Raportti sisältäisi osajoukon hallitukselle säännöllisesti esitetyistä tiedoista, ja sillä varauksella, että kaikki luottamukselliset tiedot tai kaikki asiat, jotka eivät sovellu julkisuuteen, suljetaan pois.