Kilometrikorvaus voidaan määritellä kahdella tavalla. Yksi liittyy autonvuokraukseen, jossa ihmisillä on korvaus tai kilometrimäärä, jonka he voivat matkustaa vuokrasopimuksen aikana. Jos ne ylittävät tämän summan, he maksavat kilometrikohtaisen maksun kaikista ylimääräisistä mailista vuokrasopimuksen päättyessä. Toinen määritelmä liittyy läheisemmin talouteen. Se on erityyppisiä verovähennyksiä tietyntyyppisille matkoille, kuten liike -elämälle, hyväntekeväisyysjärjestön puolesta tehtävälle työlle, sairaanhoitomatkalle tai muuttoon, ja vähennystyypit riippuvat alueesta.
Autonvuokrauksen osalta kuluttaja -asiantuntijat neuvovat asiakkaita arvioimaan huolellisesti kilometrikorvaukset omien käyttötottumustensa perusteella. Kuten monet muutkin autojen myynti- ja leasing -asiat, alun perin tarjottu summa voi olla neuvoteltavissa. Vaikka yli 10 dollarin (USD) – 15 dollarin ylimääräinen maksu ei ehkä näytä paljon, se voi nopeasti muodostaa merkittäviä summia. Usein ajavien ihmisten pitäisi pyrkiä neuvottelemaan korkeammista kilometrikorvauksista, jotka heijastavat realistisemmin ajotottumuksia, joten heille ei makseta korkeampia maksuja vuokrasopimuksen päättyessä.
Toinen kilometrikorvausmuoto vaatii samanlaista huomiota yksityiskohtiin. Jotta veronmaksajat saisivat parhaan hyödyn näistä vähennyksistä, heidän on seurattava tarkasti erilaisia matkustustyyppejä. Hyvä kirjanpito voi auttaa välttämään ei -toivottuja tarkastuksia. Useimmat talousasiantuntijat suosittelevat, että ihmiset pitävät lokikirjaa, joka sisältää tietoja matkustustyypistä, lähtö- ja loppukohteiden osoitteista sekä matkamittarin lukemista matkan alussa ja lopussa. Erillistä kirjaa tai kirjan osaa voitaisiin käyttää, jos kaksi tai useampi ajoneuvo vaihdetaan keskenään.
Jokaista vaadittua kilometriä kohden voidaan ottaa tietty vähennyssumma tai kilometrikorvaus, ja erilaiset matkatyypit vähennetään eri tasoilla. Liikematkustus Yhdysvaltojen kaltaisissa paikoissa tarjoaa noin 50 dollarin vähennyksen maililta. Lääketieteellisille ja muuttuville matkoille myönnetään 165 USD: n korvaus per mailia ja hyväntekeväisyysmatkat ovat 14 USD per kilometri. Nämä ovat vähennyksiä vuodesta 2010, ja ne voivat muuttua vuosittain. Vuoden 2010 päästöoikeudet ovat alennus aiemmista vähennyssummista.
Alueesta riippuen voi olla joitakin muita kilometrikorvausvähennyksiä. On mahdollista, että koulutusmatkat voidaan sisällyttää muihin vähennyksiin. Veronmaksajia kehotetaan aina selvittämään käytettävissä olevat hyvitykset tai vähennykset, ja tämä voidaan tehdä lukemalla verokoodi huolellisesti, veroneuvontapalvelujen avulla tai kirjanpitäjien tai veroasiamiesten avulla. Kun otetaan huomioon valtavien matkojen vähennysten monimutkaisuus, usein suositellaan kirjanpitäjää tai asianajajaa, joka voi auttaa palauttamisen valmistelussa.