Näkymät vähimmäisvuokramaksujen kirjanpidossa vaihtelevat vuokralaisen ja vuokranantajan välillä. Vuokralleottajan näkökulmasta tällaisten maksujen on määritetty määrittävän alimman vuokrasuhteen ajan maksettavan summan. Vuokranantajien on kuitenkin määritettävä vuokrasopimuksen arvo tiettynä ajankohtana, mikä tehdään lisäämällä ja vähentämällä muita kustannustekijöitä saavuttaakseen vähimmäisvuokramaksun. Näiden vähimmäismäärien määrittäminen ei ole aina suoraviivaista kummallekaan osapuolelle, koska varsinaisen maksurakenteen lisäksi on muitakin kustannustekijöitä, jotka voivat tulla käyttöön tai eivät. Osa näistä kustannuksista on vuokralleottajan vastuulla, mikä lisää vähimmäisvuokramaksua, kun taas osa maksaa vuokranantajan, mikä heikentää vuokrasopimuksen arvoa.
Tyypilliset vuokrasummat lasketaan jakamalla yksinkertaisesti vuokrasopimuksista maksettava kokonaissumma sopimusten päättyessä suoritettavien maksujen kokonaismäärällä. Saatu summa ei kuitenkaan anna tarkkaa kuvaa vähimmäisvuokrista. Vuokralleottajalle tyypillisesti vaikuttavia tekijöitä ovat lisäsopimusehdot, vuokrasuhteen vuokra -ajan kiinteistöarvoja koskevat takuut ja lisäkorvaus, joka vaaditaan, jos vuokrasopimusta ei uusita sovitun mukaisesti. Kun otetaan huomioon kaikki nämä olennaiset tekijät ja tiedetään, miten vuokralainen aikoo käyttää näitä vaihtoehtoja, vuokralaisen kirjanpitäjä voi saada tarkan luvun.
Toisaalta samat periaatteet koskevat vuokranantajaa laskettaessa vuokrasopimuksen arvoa tiettynä ajankohtana. Sen lisäksi, että vuokralainen aikoo käyttää asiaankuuluviin kustannustekijöihin liittyviä vaihtoehtoja, sen on myös otettava huomioon kaikki hänelle aiheutuvat lisäkustannukset. Tällaiset vuokranantajalle aiheutuvat kulut voivat joissain tapauksissa sisältää ylläpitoa, vakuutuksia tai jopa veroja. Jos vähennät nämä kustannustekijät ja otat huomioon vuokralle ottajan maksamat tekijät, voit antaa vuokranantajalle kirjanpidon vähimmäisvuokrista. Tämän jälkeen vuokralleantaja voi käyttää tätä lähtökohtana arvon määrittämiseen missä tahansa vuokrasopimuksen vaiheessa ja antaa sen sitten kirjanpitotarkoituksiin.
Financial Accounting Standards Boardin (FASB) antama asetus tarjoaa dokumentoidut standardit, joita on noudatettava molemmista näkökulmista määritettäessä vähimmäisvuokramaksuja. Näiden standardien noudattaminen varmistaa, että sekä vuokralle ottaja että vuokralleantaja pääsevät arvoihin käyttäen vakiomenetelmiä, jotka kaikki kirjanpitäjät ja johtajat ymmärtävät. Nykyarvojen määrittämisellä tarkoituksesta riippumatta voi olla suuri vaikutus yrityksen yleiseen kirjanpitoon. Näin toimiminen auttaa yrityksiä välttämään väärää taloudellisten raporttien tulkintaa tai vuokrasopimusten kohtuullisten arvojen esittämistä.