Talousanalyytikot ja projektipäälliköt käyttävät hankerahoitusraportteja oppiakseen yrityksen yksittäisten projektien asemasta. Kun raportit heijastavat hankkeita, niissä käsitellään tiettyjä tavoitteita, jotka olisi toteutettava rajoitetun ajan kuluessa. Esimerkiksi rakennusyrityksen projektirahoitusraportti saattaa heijastaa vain kuluja ja voittoja, jotka kertyvät yksittäisen rakennuksen rakentamisesta. Loppujen lopuksi hyvän projektin rahoitusraportin pitäisi kertoa ammattilaisille, kuinka paljon projekti maksaa ja millaista voittoa he voivat odottaa sen tuottavan.
Hankkeen rahoitusraportissa tulisi myös havainnollistaa, kuka rahoittaa, kuinka paljon ja mihin varoja käytetään. Esimerkiksi ammattilainen saattaa löytää kaavion, jossa luetellaan tietyt prosessit ja laitteet. Seuraavassa sarakkeessa saattaa olla kullekin tuotteelle kuluja. Hankkeen tilasta riippuen voi olla sarake arvioiduille kustannuksille ja toinen todellisille kustannuksille.
Saman kaavion toiselta puolelta henkilö saattaa löytää luettelon sijoittajista tai sponsoreista, jotka tarjoavat varoja hankkeelle. Tämä osa hankkeen rahoitusraporttikaaviosta saattaa sisältää myös rahoituksen tarjoamiseen käytetyn rahoitusvälineen, kuten oman pääoman. Olisi myös esitettävä ehdotettu määrä, joka edustaa ihanteellisesti kaikkia varoja tietystä lähteestä, ja numero, joka edustaa jo kerättyjä varoja.
Kassavirta on toinen hankkeen rahoitusraportissa kuvattu tekijä. Tämä on termi, joka kuvaa varoja, joihin yrityksellä on välitön pääsy ja joita voidaan käyttää ostoksiin. On tavallista, että yritykset pääsevät käteiseen ottamalla lainoja, joilla ei ole takaisinmaksua, jolloin sijoittajat lainaavat rahaa vastineeksi hankkeen tuottamista voitoista. Jos henkilö esimerkiksi lainaa rahaa ohjelmistoja myyvälle yritykselle, hän saa takaisinmaksun, kun ohjelmisto alkaa tuottaa voittoa.
Aivan kuten koko organisaation tilinpäätös, hankkeiden rahoitusraportit sisältävät varoja ja velkoja. Omaisuuserät ovat arvokkaita kohteita, kuten laitteita ja kiinteistöjä. Rahoitusraportissa on tavallista, että varat näkyvät jaettuina useisiin luokkiin. Esimerkiksi käyttöomaisuus, kuten rahoitusvälineet, voidaan erottaa tilin saldoista, jotka eivät ole kiinteitä ja jotka voidaan nostaa milloin tahansa. Toisaalta velat ovat summia, jotka organisaatio on velkaa. Kaikki hankkeen rahoitusraportin varat ja velat koskevat nimenomaan hanketta, toisin kuin koko toimenpide.