Mikä on käänteinen merkintä?

Kääntömerkintä peruuttaa säätömerkinnät tai korjaa väärin lähetetyt päiväkirjamerkinnät. Ne ovat varsin yleisiä kirjanpidossa, etenkin suoriteperusteista kirjanpitoa käyttävissä yrityksissä. Normaalien suoriteperusteisten kirjanpitomenettelyjen mukaisesti yritykset kirjaavat oikaisuerät vastaamaan tarkkoja tilin saldoja. Kun tilikausi on päättynyt, peruutettava merkintä on tarpeen seuraavan tilikauden alussa oikaisevan merkinnän poistamiseksi. Tämä poistaa merkinnän pääkirjasta ja sallii yrityksen pitää kirjat puhtaina.

Yleinen oikaisuerä liittyy yleiskustannuksiin. Sellaisten yritysten, jotka käyttävät suoriteperusteista kirjanpitoa, on kirjattava kaikki tiedot kirjanpitoonsa kulujen huomioon ottamiseksi. Koska sähkölaskuja voi tulla harvoin, yrityksen on ehkä lähetettävä merkintä odotetun maksun mukaisesti. Normaali merkintä tähän olisi veloitus yleishyödyllisistä kuluista ja hyvitys kuukauden lopun suoriteperusteisiin, vastuutili. Merkinnässä on yleensä kirjanpitopäivänä tilikauden viimeinen päivä.

Apuohjelmien kertymisperusteessa on päivämäärä, joka on ilmoitettu seuraavan tilikauden ensimmäisenä. Esimerkiksi apuohjelmien suoriteperusteet 31. maaliskuuta ja peruutusmerkinnät 1. huhtikuuta. Toinen merkintä poistaa suoriteperusteisen kirjanpidon kirjanpidosta. Suoriteperusteinen merkintä on yksinkertaisesti informatiivinen; sillä ei ole todellista arvoa yritykselle, koska se ei heijasta todellisia kuluja tai toimintaa.

Toinen tapa peruuttaa merkintöjä on korjata yrityksen pääkirjaan lähetetyt virheet. Virheitä voi tapahtua melko usein yrityksen kirjanpitoprosessissa. Nämä virheet voivat johtaa väärin lähetettyihin dollarimääriin, väärille tileille lähetettäviin tietoihin tai kaksinkertaisiin kirjauksiin pääkirjaan. Virheen korjaamiseksi kirjanpitäjä yksinkertaisesti peruuttaa merkinnän luetteloimalla alkuperäinen veloitus ja hyvitys alkuperäisestä merkinnästä päinvastaisessa muodossa. Esimerkiksi merkintä on kirjattu väärin veloituksena toimistotarvikkeista ja hyvityksestä käteiselle; tämän korjaamiseksi kirjanpitäjä hyvittää toimistotarvikkeiden kulut ja veloittaa käteistä.

Yrityksen, joka käyttää usein käänteistä kirjausprosessia, on ehkä arvioitava uudelleen koko kirjanpitoprosessinsa. Siirtovelat voivat olla merkki huonosta kirjanpidosta, koska he eivät saa laskuja ajoissa tai postita niitä ajoissa. Usein pääkirjaan lähetetyt virheet ovat myös heikko heijastus. Se tarkoittaa, että yrityksellä ei ole asianmukaista valvontaa ja kirjanpitäjät eivät tallenna tietoja niin kuin pitäisi.