Tallennus- tai hallintomaksu on maksu, jonka valtion virasto perii kiinteistön myynnin yksityiskohtien kirjaamisesta. Nämä tiedot on kirjattava julkiseen tietueeseen ja tallennusmaksu sisällytetään myynnin sulkemiskustannuksiin ja siihen liittyvät maksut. Sulkemisen jälkeen ihmisten tulee vahvistaa, että omistajanvaihto on kirjattu ja että tiedot ovat oikein, koska virheet voivat aiheuttaa ongelmia tulevaisuudessa, varsinkin kun kiinteistö myydään tai siirretään jollekin toiselle.
Tallennusmaksun määrä vaihtelee. Valtion virastot, jotka kirjaavat tekoja, tarjoavat yleensä maksuaikataulun tarjoamistaan palveluista, mukaan lukien tallennus, kopioiden tekeminen otsikosta ja tietueiden hakeminen. Ihmiset voivat pyytää kopioita näistä maksuaikatauluista henkilökunnalta, ja jos valtion virastolla on verkkosivusto, nämä tiedot voivat olla saatavilla myös siellä. Jotkut valtion virastot tarjoavat jopa tallennusmaksun laskimia mukavuuden vuoksi, ja nimikeyritykset voivat tarjota myös tällaisia palveluja.
Tämä maksu ilmaistaan yleensä prosentteina asunnon myyntihinnasta. Lisäksi ihmisiltä voidaan veloittaa lisämaksu jokaisesta lisättävästä asiakirjan sivusta. Asiakirjan on myös täytettävä valtion viraston asettamat standardit tai se voidaan hylätä. Tämä tarkoittaa, että kaikki lomakkeet on täytettävä ohjeiden mukaan ja että asiakirjojen on oltava oikean kokoisia. Kaksipuoliset asiakirjat lasketaan kahdeksi sivuksi hallinnollisia tarkoituksia varten.
Kun kiinteistösopimus allekirjoitetaan, ostajalle on toimitettava tietolomake, jossa kuvataan liiketoimeen liittyvät maksut. Tämä sisältää arviot rutiinitarkastuksista, jotka suoritetaan osana myyntiprosessia, sekä sulkemiskustannukset, kuten kirjaamismaksu ja lainan myöntämismaksu. On tärkeää olla tietoinen siitä, että nämä ovat vain arvioita ja että sulkemiskustannukset voivat olla ennakoitua pienempiä tai korkeampia useista tekijöistä riippuen.
Ostajat, jotka ovat huolissaan sulkemiskustannuksista, voivat keskustella mahdollisuudesta pyytää myyjää maksamaan nämä kulut. Jotkut myyjät suostuvat tähän vastineeksi hieman korkeammasta myyntihinnasta tai myönnytyksenä pätevälle ostajalle. Yleensä ns. Myyjämarkkinoilla ostajat eivät voi saada tällaisia myönnytyksiä myyjiltä, mutta kun ostajilla on etu, neuvottelut voivat olla mahdollisia.