Todellinen ja käypä arvo on kirjanpitotarkoituksessa lausunnon laatineen henkilön pitämä tarkka ja kohtuullinen arvo. Tätä termiä voidaan käyttää useissa yhteyksissä, mukaan lukien kiinteistöjen arvonmääritys verotuksessa ja tilintarkastuskertomusten laatiminen yrityksille. Kovia ja nopeita määritelmiä ei ole, vaikka yleisesti hyväksytyt kirjanpitokäytännöt antavat joitain ohjeita kirjanpitäjille, jotka haluavat laatia raportit erittäin luotettavasti. Lausunnot voidaan allekirjoittaa tai leimata osoittimella, että arvo on oikea ja oikeudenmukainen valmistajan mielestä.
Todellisen ja käyvän arvon “tosi” komponentti viittaa lausunnossa olevien tietojen luotettavuuteen. Se osoittaa, että lainattujen lukujen uskotaan olevan lähellä tarkkoja, valmistajan tilanteen perusteella. Esimerkiksi yritystilinpäätöksissä numerot on yleensä pyöristetty kirjanpidon helpottamiseksi, mutta niiden pitäisi yleensä olla oikein. Tämä ei koske vain käteismaksutapahtumien ilmoituksia, vaan myös omaisuutta.
Käyvän arvon määrittäminen perustuu omaisuuserän arvon määrittämistä koskevien standardien täyttämiseen. Nämä varmistavat, että kirjanpitäjät käyttävät johdonmukaisuutta talousilmoitusten laatimisessa. Joidenkin omaisuuserien arvo on hankala, koska niillä ei ole valmiita vastaavia, joita voidaan käyttää vertailuun. Esimerkiksi osakkeita on suhteellisen helppo arvostaa, koska ne ostetaan ja myydään avoimilla markkinoilla ja ihmiset voivat tarkastella identtisten osakkeiden lukuja. Kiinteistöt ovat monimutkaisempia, koska niitä ei ole vertailukelpoisia.
Todellisen ja käyvän arvon määrittäminen on tärkeää esimerkiksi verovelvollisuuden määrittämisessä. Kirjanpitäjät haluavat tyypillisesti minimoida vastuunsa asiakkaistaan tai työnantajistaan käyttämällä käytettävissä olevia oikeudellisia keinoja, kuten vaatia kohtuullisia vähennyksiä ja huomata, että omaisuus heikkenee ajan myötä. Kun he ilmoittavat, että lausunnot heijastavat todellista ja käypää arvoa, he pysyvät lausunnossa esitetyissä väitteissä ja uskovat sen heijastavan tarkasti tilitaseita ja omaisuuserien hallussapitoa.
Kirjanpitäjien standardit voivat riippua valmistettavien asiakirjojen tyypistä. Ammattijärjestöiltä on saatavilla yksityiskohtaisia ja laajoja ohjeita, joilla kannustetaan kirjanpitäjiä käyttämään johdonmukaisia, oikeudenmukaisia ja kohtuullisia menetelmiä työssään. Johdonmukaisuus on avainasemassa, koska yhden kirjanpitäjän laatimien tilien pitäisi näyttää samalta, jos ne on laatinut toinen kirjanpitäjä. Jos radikaaleja eroja olisi, toinen tai molemmat eivät noudata tilinpäätösstandardeja. Tilintarkastajat voivat laatia omia todellisen ja käyvän arvon estimaattejaan verratakseen tilinpäätösilmoituksiin merkittyjä kokonaismääriä.