Talousarvion analysointiin kuuluu yleensä kahden tekijän arviointi. Yksi on maksettava summa. Toinen on tulot, jotka saadaan ja käytetään maksujen suorittamiseen. Budjettivaje syntyy, kun on maksettava enemmän rahaa kuin käytettävissä oleva tai vastaanotettu.
Talousarviovajeita, jotka ovat yleisiä hallituksille, voi esiintyä myös henkilökohtaisilla ja yritysbudjeteilla. Kun talousarvio on alijäämäinen, varat eivät riitä. Jos tämä tilanne pitkittyy, seurauksena on yleensä velkaa.
Ymmärtää, miten budjettivaje voi syntyä, on peruskirjanpito. Ihmisen on yksinkertaisesti laskettava yhteen kaikki tulonlähteet. Henkilökohtaisessa budjetissa tämä voi sisältää palkan, elatusmaksut ja elatustuen. Kaikki kulut tulee laskea yhteen, kuten asuntolaina, ruoka ja apuohjelmat. Jos tietyn ajanjakson, kuten kuukauden, kokonaiskulut ovat enemmän kuin tulot, kyseinen henkilö kokee budjettivajeen.
Voi tuntua siltä, että budjettivaje luo mahdottoman tilanteen, koska vaatimuksia on, mutta resursseja niiden täyttämiseen ei ole. On useita syitä siihen, että budjettivaje ei aina johda absoluuttiseen katastrofiin. Yksi syy on se, että budjetti kattaa yleensä tietyn ajan. Vaikka varoja ei välttämättä ole käytettävissä tuona aikana, ne voivat tulla saataville myöhemmin.
Esimerkiksi yrityksellä voi olla alijäämä ensimmäisellä neljänneksellä. Tämä tarkoittaa, että tammikuusta maaliskuuhun yrityksellä ei ole riittäviä tuloja maksaakseen kaikki vaaditut. Tämä yritys voi kuitenkin pystyä suorittamaan osittaisia maksuja toukokuuhun asti, kun varoja hankitaan riittävästi.
Toinen syy siihen, että budjettivaje ei voi johtaa katastrofiin, on se, että talousarvio suunnitellaan yleensä etukäteen. Tämä tarkoittaa, että riittämättömät varat ennustetaan usein tunnettujen tekijöiden perusteella. Yritys voi esimerkiksi tietää, että he tarvitsevat 45,000 30,000 Yhdysvaltain dollaria (USD) kulujensa kattamiseen, mutta voi vain ennustaa ansaitsevansa XNUMX XNUMX dollaria. On kuitenkin mahdollista, että tulos ylittää ennusteen.
Kun budjettivajeet todella syntyvät, ne hoidetaan usein luotolla. Käytettävissä olevat luottotyypit riippuvat asianomaisista yhteisöistä. Valtiot voivat esimerkiksi myydä joukkovelkakirjoja tai lainata muista maista.
Yritykset voivat hankkia pankkilainoja. Yksilöt luottavat usein luottokortteihin ja henkilökohtaisiin lainoihin. Luotto kuitenkin usein lisää alijäämien aiheuttamaa velkaa: lainan ottamisen lisäksi ei tarvitse maksaa takaisin, vaan korot lisätään useimmissa tapauksissa.