Neuvottelukirje on kirje, jota käytetään neuvotteluissa liiketoiminta -asioista, kuten työehdot, palkka tai velka. Neuvottelukirjeitä käytetään selkeästi hahmottamaan kiinnostavat kohdat ja huolenaiheet, jotta toisella osapuolella on selkeä kuva siitä, mitä kysytään ja tarjotaan. Verkossa on lukuisia malleja, joiden avulla ihmiset voivat laatia perusneuvottelukirjeitä, ja ne voidaan myös laatia tyhjästä.
Jotkut ihmiset ovat yllättyneitä kuullessaan, että neuvottelut palkasta, kun heille tarjotaan työtä, voivat todella olla hyödyllisiä ja että neuvottelukirje on erinomainen tapa aloittaa neuvottelut mahdollisen työnantajan kanssa. Jotkut työnantajat voivat tarjota vähemmän kuin he ovat valmiita maksamaan siinä toivossa, että mahdollinen työntekijä hyväksyy pienemmän palkan. Näissä tapauksissa korkeamman palkan pyytäminen kohteliaasti neuvottelukirjeessä voi joskus tuottaa paremman palkan. Neuvottelukirjeitä voidaan käyttää myös silloin, kun joku haluaa selvittää työtarjouksen yksityiskohdat, kuten kuka maksaa muuttokulut, mitkä edut ovat käytettävissä jne.
Kun neuvotellaan työstä, neuvottelukirjeen on osoitettava selkeästi kirjailijan valtakirja, osoitettava työnantajalle, että neuvotteluihin osallistuminen on sen arvoista, ja tarjottava standardit yritykselle vertailtavaksi. Esimerkiksi joku voisi ilmoittaa, että hänellä on MBA -tutkinto ja että hänellä on siten oikeus parempaan palkkaan, minkä ansiosta yritys voi perehtyä tietueisiinsa tutkiakseen korvauksia, joita se tarjoaa nykyisille MBA -tutkinnoille.
Neuvottelukirjeitä voidaan käyttää myös silloin, kun joku tasapainottaa useita työtarjouksia. Tässä tapauksessa useiden työnantajien tarjouksia voidaan pelata toisiaan vastaan tarkoituksena neuvotella hyvä sopimus yrityksessä, jolle joku on kiinnostunut työskentelemään. Tämä taktiikka voi kuitenkin toisinaan antaa tuloksen, ja kannattaa edetä varovaisesti, kun ryhdytään tällaisiin neuvotteluihin.
Velkaneuvotteluissa neuvottelukirjeen tavoitteena on saada velkoja hyväksymään vähemmän kuin koko velka. Tässä tapauksessa kirjeessä esitetään selkeästi ehdotettu tapa maksaa velka ja kuinka paljon tarjotaan. Sovittelua varten on yleensä parasta tarjota käteistä heti, vaikka jotkut yritykset laativat maksusopimuksen, jos he uskovat, että velallinen todennäköisesti täyttää sopimuksen ehdot; esimerkiksi osoittaminen siitä, että jollakin on käteistä rahaa säästöissä, voi olla vakuutus siitä, että maksusopimuksesta ei ole tarkoitus luopua ennen kuin se on saatettu päätökseen.