Kassajakso, jota joskus kutsutaan käteisen muuntojaksoksi, liittyy siihen, kuinka paljon aikaa kuluu tavaroiden ja palvelujen luomiseen tarkoitettujen raaka -aineiden ostamisen ja kyseisten tuotteiden maksun vastaanottamisen välillä. Käsitettä voidaan soveltaa myös osakkeiden ja vastaavien arvopapereiden turvaamiseen liittyvään transaktioprosessiin. Keskeinen tekijä tämän syklin laskemisen taustalla on ymmärtää ajanjakso, jolloin käyttöpääomaa ei ole käytettävissä muihin ostoihin.
Valmistusprosessin osalta kassasykli alkaa lopputuotteiden valmistukseen tarvittavien materiaalien hankkimisella. Sykli jatkuu ajan, joka tarvitaan materiaalien käyttämiseen tuotteiden luomiseen, pakkaamiseen ja toimittamiseen asiakkaille. Kun asiakkaalta laskutetaan toimitetut tavarat, viimeinen vaihe alkaa. Sykli katsotaan päättyneeksi, kun myyntisaamisten osasto vastaanottaa ja kirjaa maksun kokonaisuudessaan toimitetut tavarat kattavaan laskuun.
Kassajakson kesto vaihtelee useiden tekijöiden mukaan. Ensinnäkin tuotteen luomiseen tarvittava aika on tärkeä osa laskentaa, koska nopeasti valmistettavat tavarat auttavat lyhentämään jaksoa huomattavasti. Seuraavaksi valmiin tuotteen tarkastamiseen, pakkaamiseen ja lähettämiseen kuluva aika lisää kassasyklin kokonaispituutta. Se aika, joka kuluu asiakkaan maksamiseen valmiista tuotteista, lisää myös jakson pituutta.
Lyhyt kassasykli on ihanteellinen tilanne, koska sen avulla yritys voi hyödyntää käyttöpääomaa ennemmin kuin myöhemmin. Usein on tapoja lyhentää pidempää sykliä ja saavuttaa tehokkaampi prosessi. Esimerkiksi valmistus- ja toimitusmenettelyjen jalostaminen voi ajaa pois tuntikausia tai jopa päiviä. Lisäksi kannustimien tarjoaminen asiakkaalle maksamaan tavaroista nopeasti auttaa myös lyhentämään kokonaissykliä merkittävästi.