Vastuunhallinta on menetelmä, jota rahoituslaitokset käyttävät sekä käyttöpääoman että säästetyn pääoman säilyttämiseen. Suurin osa rahoituslaitoksista, kuten pankit tai säätiöt, ottaa vastaan suuria määriä rahaa, jotka kuuluvat kokonaan tai osittain muille ihmisille. Vaikka heillä ei ehkä olekaan täysimääräistä rahan omistusta, nämä laitokset voivat tehdä investointeja ja käyttää rahat parhaaksi katsomallaan tavalla. Vastuunhallinta sallii näiden laitosten käyttää sekä rahaa että riittävästi rahaa ihmisten maksamiseen, jos he pyytävät rahojensa palauttamista.
Rahoitusvelka on rahallinen velvoite tiettyä osapuolta kohtaan. Rahoituslaitoksen tapauksessa tämä vastuu on yleensä rahaa, jonka henkilö on heille antanut. Näitä velkoja käytetään rahapääomana laitoksen tekemiin investointeihin ja ostoihin.
Kun henkilö vie rahansa pankkiin, hän antaa sille mahdollisuuden hallita varoja tiettyjä etuja vastaan. Näihin etuihin kuuluu etuja, kuten sekkejä tai korkoja, ja ne kompensoivat sen, että hänellä ei ole enää täydellistä määräysvaltaa rahoillaan. Kun hän haluaa rahansa takaisin, hänen tarvitsee vain pyytää sitä ja pankki antaa sen takaisin. Tämä vapauttaa pankin kaikesta vastuusta, mutta myös poistaa hänen rahansa pankin järjestelmästä.
Useimmat rahoituslaitokset käyttävät vastuunhallintatekniikoita määrittääkseen, millaisia käteisvaroja niiden on säilytettävä. On tärkeää, että laitoksella on riittävästi rahaa kattamaan kaikki nostot ja yksinkertaiset tapahtumat, jotka tulevat arkipäivän aikana. Nämä rahat ovat sijoittamatonta pääomaa, jota käytetään laitoksen perustoimintojen ylläpitämiseen. Yleensä tämä edustaa pientä määrää laitoksen kokonaisvaroista.
Kassakassan lisäksi vastuidenhallintajärjestelmät auttavat näitä instituutioita määrittämään, kuinka paljon rahaa on säilytettävä likvideinä ja kuinka paljon voidaan sijoittaa kiinteisiin ja pitkäaikaisiin sijoituksiin. Likvidit varat tuottavat rahaa laitokselle, mutta ne voidaan muuttaa takaisin todelliseksi rahaksi melko nopeasti. Pidemmän aikavälin sijoituksista voi aiheutua suuria nosto- ja seuraamusmaksuja, joten laitokset haluavat pitää ne vakaina, jos se on mahdollista.
Useimmissa tapauksissa, kun henkilö antaa rahaa rahoituslaitokselle, hän tekee laillisen sopimuksen. Useimmissa tapauksissa sopimuksessa todetaan, että oppilaitoksella on aikaa, kun joku pyytää rahaa ja hän todella saa sen. Tämä ikkuna määrittää useimmissa vastuunhallintajärjestelmissä käytetyt suhteet. Pienemmät ikkunat tarkoittavat enemmän käteisvaroja ja likvidejä varoja, kun taas pidemmät ikkunat tarkoittavat vähemmän.