Parhaat yritystalletteet täyttävät pankin perusvaatimukset ja palvelevat riittävästi tämän tärkeän liikeasiakirjan toissijaisia tehtäviä. Talletuskuitit tilataan tyypillisesti pankin kautta, ja niillä on siten vaadittu koodaus. Toissijaisia toimintoja ovat jäljitettävyys, tarkkuus ja tapahtumaviestintä. Kaikki nämä tekijät toimivat yhdessä dokumentoidakseen tapahtuman, jotta tarkka kirjanpito on mahdollista. Lisäksi sisäisen tai ulkoisen varkauden riski on minimoitava.
Jos talletuksia tekee useita ihmisiä useissa paikoissa, jäljitettävyys on huolenaihe. Parhailla yritystalletusseteleillä on keino seurata, kuka teki talletuksen, milloin ja missä. Tämä voidaan tehdä tallettajan allekirjoittamalla kuitilla erityisellä viivalla. Useat hiilitalletusselosteet ovat hyödyllisiä jäljitettävyyden lisäämiseksi, ja tallettajan ja valvojan säilyttämät kopiot toimitetaan pankille.
Tarkkuus on tärkeä tekijä parhaiden yritystalletusten valinnassa, koska väärät tiedot voivat johtaa tilinylitykseen ja pankkimaksuihin tai epätarkkuuksiin asiakastilillä. Tarkkuuden lisäämiseksi yritykset voivat käyttää tietokoneella luotuja talletuslaskuja. Jos talletusselosteet täytetään käsin, kaikkien sekkien luetteloinnissa on oltava riittävästi tilaa ja jokaisen laskujen rivit on kirjattava erikseen. Työntekijöitä olisi vaadittava kirjoittamaan siististi kaikkiin talletuskuitteihin.
Tapahtumaviestintä voi olla ilmeistä pienessä yrityksessä, mutta vähemmän suuressa yrityksessä. Kirjanpitäjien on tiedettävä, milloin pankki tunnistaa talletukset, minkä tilin talletus on hyvitettävä ja miten talletus tehdään. Hajanaiset toiminnot voivat johtaa siihen, että talletusta hoitaa useita ihmisiä. Siksi useat kopiot yritystalletuksista voivat olla tärkeitä, mutta myös shekkirekisterin kaltainen talletusrekisteri olisi säilytettävä.
Yrityksen on tehtävä useita päätöksiä varkauden riskin minimoimiseksi. Tyypillisen liiketapahtuman koko ja käteisen määrä verrattuna muihin maksuvälineisiin olisi tiedettävä. Muita kerättäviä tosiseikkoja ovat, jos yritys käyttää käsin täytettyjä tai tietokoneella luotuja kuitteja, pankkiaikana tehtyjen talletuksien tiheys verrattuna yön pudotusten käyttöön ja jos talletuksia tekevät eri ihmiset tai sama henkilö tai kaksi henkilöä. Mitä suurempi käteismaksutapahtuma, sitä enemmän yöpudotusten käyttö ja saman henkilön toistuva talletus lisää mahdollisuutta varastaa ulkopuoliset edustajat ja työntekijät. Kertakäyttöiset muoviset säilytyspussit, joissa on useita yritystalletuksia, auttavat estämään yön talletuksia.
Parhaat yritystalletusselvitykset sisältävät tarvittaessa edellä mainitut tekijät. Niiden koko voi vaihdella lompakon kokoisesta repäisyarkista kirjanpito-ohjelmiston tuottamaan monisivuiseen raporttiin. Niiden on kaikissa tapauksissa oltava loogisia, järjestettyjä ja kaikkien käyttäjien helposti ymmärrettäviä. Yritysten talletuskuittien, vaikka asiakkaat eivät niitä näe, pitäisi myös antaa ammattimainen ulkonäkö.