Yrityksen osinkopolitiikan määrittämisprosessi on tyypillisesti useiden eri tekijöiden yhdistelmä. Kaikki hallitusten lait ja määräykset, jotka liittyvät osakkeiden liikkeeseenlaskuun, on otettava huomioon, samoin kuin yrityksen erityisolosuhteet, mukaan lukien tuotto ja liiketoiminnalle avoimet sijoitusmahdollisuudet. Vaikka kysymykset, jotka on otettava huomioon ennen osinkopolitiikan määrittämistä, vaihtelevat jonkin verran, on olemassa keskeinen näkökulma, jota todennäköisesti sovelletaan kaikissa tilanteissa.
Yksi keskeinen näkökohta yrityksen osinkopolitiikan määrittämisessä liittyy yrityksen tuottaman tulon arviointiin. Yritykset, joilla on suhteellisen vakaa tulovirta, pystyvät parantamaan projektituloja tuleville kausille. Näin on myös helpompaa suunnitella, mikä osa näistä tuloista voidaan varata sijoittajille maksettaviin osinkoihin. Yritykset, jotka kokevat epävakaampia tilanteita tulovirran kanssa, kuten yritykset, jotka ovat jonkin verran kausiluonteisia tavaroidensa ja palveluidensa kysynnässä, saattavat joutua käyttämään alemman prosenttiosuuden tuloistaan osinkoihin maksuvälineen pitämiseksi maksukykyisenä.
Osinkotuottojen ohella yritysten osinkopolitiikan määrittäminen edellyttää myös yhtiölle avointen sijoitusmahdollisuuksien arviointia ja tasapainottamista tarvetta varata näille sijoituksille varaa sekä jakaa osa tuloista osinkojen maksamista varten. Tämä suojaa sijoittajien etuja pitkällä aikavälillä, koska järkevät investoinnit lisäävät kassavirtaa yritykselle, mikä puolestaan tarkoittaa enemmän tuloja, jotka käytetään oikeassa suhteessa näiden osinkojen maksamiseen.
Yrityksen taloudellisen vipuvaikutuksen huomioon ottaminen on myös avain yrityksen osinkopolitiikan määrittämiseen. Yritysten, joilla on enemmän velkaa, on tasapainotettava tämä velka sijoittajille maksetuilla osingoilla, jotta ne pysyvät taloudellisesti elinkelpoisina. Tämä tarkoittaa sitä, että jos yrityksellä on tällä hetkellä enemmän velkaa, osinkoja pienennetään monissa tapauksissa.
Pääomalähteillä on merkitystä myös yritysten osinkopolitiikan kannalta. Yksinkertaisesti sanottuna, kun yrityksellä on useita erilaisia tulovirtoja, jotka tuottavat jatkuvasti kassavirtaa, osinkopolitiikan tulisi heijastaa näitä olosuhteita. Jos oletetaan, että velkakuorma pidetään kohtuullisessa rajoissa, yrityksen, jolla on useita tulovirtoja, pitäisi pystyä tarjoamaan suurempia osinkoja sijoittajille.
Elinkelpoisen yritysten osinkopolitiikan luominen edellyttää useiden tekijöiden huomioon ottamista ja sen jälkeen sellaisen politiikan laatimista, joka on tasapuolinen sekä sijoittajille että yritykselle itselleen. Jos näin ei tehdä, sijoittajien houkutteleminen vaikeutuu tai se voi luoda tilanteen, jossa yhtiö ei pysty täyttämään velkasitoumuksiaan osinkopolitiikan rakenteen seurauksena. Kun käytäntö tarkistetaan aika ajoin, on mahdollista tehdä muutoksia, jotka sopivat uuteen talouteen, ja pitää samalla sekä yritysten omistajat että sijoittajat tyytyväisinä järjestelyihin.