Voit tehdä henkilökohtaisen budjetin laskentataulukon käyttämällä tietokoneesi mukana toimitettua laskentataulukko -ohjelmistoa tai ostamalla toimisto -ohjelmistopaketin ja käyttämällä sen mukana toimitettua ohjelmistoa. Ennen kuin voit tehdä henkilökohtaisen talousarvion laskentataulukon, sinun on määritettävä sekä kuukausitulosi että kuukausikulut. Jotkut ihmiset tekevät tämän tallentamalla kuukausittain tekemänsä ostoksen, mukaan lukien kaikki velat tai laskut. Toiset keräävät kaikki kuitit ja jakavat ne luokkiin ja laskavat sitten summat kuukauden lopussa.
Avaa ohjelmisto. Voit ehkä löytää mallin henkilökohtaiselle budjettitaulukolle verkossa tai voit luoda oman. Valmista yksi laskentataulukko joka kuukausi. Jos teet oman henkilökohtaisen budjetin laskentataulukon, valmista yksi sarake kuukauden tuloillesi. Kirjoita sarakkeen yläreunaan “Tulot”. Kirjoita = SUMMA (A2: A15) 16. riville, jossa “A” on sarakkeen kirjain ja “2” ja “15” ovat rivinumerot. Kun kirjoitat palkkatulot tulosarakkeeseen, ne lisätään automaattisesti = SUMMA -riville.
Luo kululuokat henkilökohtaiseen budjettitaulukkoon. Yleisiä luokkia ovat asumiskustannukset, apuohjelmat, auton maksut ja muut kuljetukset, päivittäistavarat ja henkilökohtaiset tavarat. Tarkista kuitit, mihin käytät tavallisesti rahaa, ja perusta luokat siihen. Määritä kunkin luokan summa kirjatujen kulujesi perusteella. Ihannetapauksessa kustannuksesi ovat vähemmän kuin nettotulosi. Jos näin ei ole, sinun on keksittävä tapoja leikata tiettyjä luokkia.
Anna kullekin kululuokalle oma sarake. Kirjoita luokan nimi sarakkeen yläriville ja tavoitemäärä useita rivejä sarakkeen alapuolelle. Kirjoita kohteen yläpuolella olevalle riville = SUM (B2: B20), korvaa B sarakkeen todellisella kirjaimella ja numerot todellisilla rivinumeroilla. Kirjoita seuraavaksi tavoitekustannuksen alapuolella olevalle riville = SUMMA (B21: B22), jossa rivi 21 on rivi, jossa on kyseisen luokan kokonaiskulut ja rivi 22 on tavoitesumma. Summa auttaa sinua näkemään yhdellä silmäyksellä, kuinka paljon sinulla on jäljellä kussakin luokassa tai oletko siirtynyt johonkin kategoriaan.
Halutessasi voit myös ohjelmoida henkilökohtaisen budjetin laskentataulukon siten, että se sisältää kaikki kuukauden kulut ja kohdennetut kulut ja vertaa niitä sitten tuloihisi. Kirjoita muiden sarakkeiden oikealla puolella olevaan sarakkeeseen, samaan riviin kuin kulujen laskenta, kirjoita = SUM (B21: Z21), jossa “B” ja “Z” ovat ensimmäinen ja viimeinen kulusarake ja “21” on pitkä rivi. Kirjoita sitten riville, jossa on tavoitekustannukset, kirjoita = SUM (B22: Z22), joka summaa kaikki kohdennetut kulut. Kirjoita = SUMMA (B23: Z23) alla olevaan riviin selvittääksesi todellisten ja kohdennettujen kulujen välisen eron.