Mitkä ovat parhaat vinkit IFRS -aineettomien hyödykkeiden kirjaamiseen?

Kirjanpidossa hyödykkeillä on yleensä vähintään kaksi suurta ryhmää, jotka käyttävät erillisiä kirjanpitostandardeja: aineelliset ja aineettomat hyödykkeet. Ensimmäinen ryhmä edustaa mitä tahansa esineitä, joilla on fyysinen läsnäolo, kun taas jälkimmäistä ryhmää ei voi nähdä tai koskettaa. IFRS -aineettomien hyödykkeiden standardeissa on tiukat vaatimukset siitä, miten yrityksen tulisi arvostaa ja kirjanpitoon nämä erät. Parhaat vinkit IFRS -aineettomille hyödykkeille sisältävät asiakirjat aineettoman hyödykkeen tunnistettavuuden varmistamiseksi, hyödykkeen alkuperäisen hankintamenon kirjaamisen ja sitten aineettoman hyödykkeen kirjanpidon hankintamenon tai uudelleenarvostusmallin valinnan. Tiettyihin tämän ryhmän varoihin voi olla olemassa muita sääntöjä tiettyjen tilanteiden perusteella.

Yhtiön ja muiden henkilöiden tai yritysten on voitava tunnistaa omaisuuserien – myös aineettomien hyödykkeiden luokkaan kuuluvien – omaisuuserien. Ainoa tunnistamaton omaisuus, joka yrityksellä voi tyypillisesti olla, on liikearvo; Jos IFRS -aineetonta omaisuuserää ei tunnisteta oikein, kyseinen omaisuuslaji voidaan siirtää tähän luokkaan. Käytettävissä on oltava erityisiä asiakirjoja, jotka osoittavat sekä omaisuuden olemassaolon että sen omistuksen yrityksessä. Jos näitä kahta erää ei todisteta aineettomille hyödykkeille, yhtiö ei pysty sijoittamaan sitä kirjanpitoon. Omistusta ja olemassaoloa osoittavat kolmannen osapuolen asiakirjat ovat yleensä paras todiste IFRS-aineettomille hyödykkeille.

Kuten useimmat omaisuuserät, IFRS -aineettomat hyödykkeet kirjataan tyypillisesti hankintamenoon yhtiön kirjanpitoon. Aineettoman hyödykkeen hankintameno on pohjimmiltaan se, mitä yritys maksoi siitä ostohetkellä ja muutama sallittu maksu IFRS -ohjeiden mukaisesti. Normaali tämän omaisuusluokan alkuperäinen kirjaamisprosessi on päiväkirjamerkintä, joka veloittaa omaisuuserätiliä ja hyvittää joko käteistä tai ostovelkaa. Tämä sijoittaa omaisuuserän yhtiön kirjanpitoon ja omaisuuserä siirtyy taseeseen sen hankintamenolla. Jatkossa yrityksen on valittava joko hankintameno tai uudelleenarvostusmenetelmä aineettoman hyödykkeen tulevia kirjanpidollisia oikaisuja varten.

IFRS -aineettomien hyödykkeiden hankintamalli voi vaatia poistojen käyttöä niiden käytön kirjaamiseksi. Poistot koskevat vain aineettomia hyödykkeitä, joilla ei ole rajoittamatonta käyttöaikaa. IFRS -aineettomissa hyödykkeissä on tyypillisesti ohjeet poistomenetelmien valinnasta ja siitä, miten yrityksen tulee kirjata ne kirjanpitoon. Uudelleenarvostusmenetelmä edellyttää, että yritykset arvostavat aineettomat hyödykkeet uudelleen jonkin ajan kuluttua. Tämä muuttaa omaisuuserän arvoa kirjanpidossa ja luo tasolle tarkemman arvon.