Säätiöraportti on asiakirja, joka paljastaa, miten voittoa tavoittelematon laitos käyttää lahjoitettuja varoja. Nämä raportit tuottavat oppilaitokset, uskonnolliset järjestöt ja muut voittoa tavoittelemattomat järjestöt. Rahoitusraportti voidaan julkaista tai asettaa saataville vain lahjoittajille ja yhteisön jäsenille. Se voidaan julkaista kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain säätiön ehtojen ja paikallisten rahoituslakien edellyttämällä tavalla. Säätiöraporttien käyttö auttaa varmistamaan, että laitokset käyttävät varoja vastuullisesti ja kaikkien sovellettavien lakien ja standardien mukaisesti.
Monia lahjoituksia hoitaa hallintoneuvosto tai vastaava hallintoelin. Nämä edustajat jakavat varat apurahan sisällä lahjoituspolitiikan ja ehtojen perusteella. He laativat sitten apuraharaportin päivittääkseen sidosryhmiä ja lahjoittajia näiden varojen tilasta.
Säätiöraportti sisältää lyhyen yleiskuvan laitoksen tavoitteista ja politiikoista, mukaan lukien ne, jotka liittyvät lahjoitettujen varojen käsittelyyn. Se sisältää yksityiskohtaiset tilinpäätökset, jotka osoittavat lahjoituksen kokonaisarvon ja sen, miten se on muuttunut edellisten raporttien julkaisemisen jälkeen. Tässä raportissa selitetään mihin varat sijoitetaan ja kunkin sijoitusvälineen suorituskyky. Lopuksi asiakirja paljastaa varojen käytön. Esimerkiksi oppilaitos voi myöntää tietyn osan varoista stipendien ansaitsemiseen ansaitseville opiskelijoille, kun taas toista prosenttia käytetään pääomanparannusten rahoittamiseen.
Säätiöraportin ulkoasu ja sisältö määräytyvät voittoa tavoittelemattomia lahjoituksia ja sijoitusrahastoja säätelevien lakien mukaan. Yhdysvalloissa nämä raportit on laadittava Financial Accounting Standards Boardin (FASB) asettamien standardien mukaisesti. Muilla mailla on omat lait, jotka säätelevät näitä raportteja. Joillakin laitoksilla voi olla käytäntöjä, joiden standardit ylittävät näiden lakien edellyttämät raportointistandardit, kun taas toiset tarjoavat vain lain edellyttämän vähimmäismäärän tietoja.
Säätiöraportit tarjoavat lukuisia etuja voittoa tavoittelemattomille ja sen sidosryhmille. Ne auttavat yritystä täyttämään lakisääteiset raportointivaatimukset, jotka ovat välttämättömiä voittoa tavoittelemattoman rahaston tai luottamuksen veroetujen säilyttämiseksi. Nämä raportit osoittavat, että lahjoitukset käsitellään vastuullisesti, ja ne kannustavat myös uusia lahjoittajia toimittamaan varoja, jotka voivat auttaa instituutiota saavuttamaan tavoitteensa tulevaisuudessa. Ilman näitä raportteja ihmiset saattavat epäröidä lahjoittaa, koska he eivät tienneet tarkalleen mihin rahansa menevät. Perusteellinen sijoitusraportti toimii myös arvokkaana markkinointivälineenä laitokselle, koska se osoittaa avoimuuden ja eettisen sitoutumisen tunteen.