Kirjanpitotapahtumia käytetään seuraamaan yrityksen varoja, velkoja ja omaa pääomaa. Useimmat yritykset kirjaavat kirjanpitotapahtumat pääkirjaan, joka heijastaa velkoja ja luottoja. Rahoitusasiakirjat, kuten tase, tuloslaskelma ja rahavirtalaskelma, perustuvat pääkirjaan kirjattuihin tapahtumiin. Mahdolliset tapahtumat, jotka voivat tapahtua, vaikuttavat yrityksen käteiseen, myyntisaataviin ja ostovelkoihin.
Kun kirjanpitotapahtumia tehdään, veloitukset lisäävät varoja tai vähentävät velkoja. Pääkirjatileille tehdyt luotot vähentävät varoja tai lisäävät velkoja. Oman pääoman osalta velot pienentävät kantaosakkeita ja voittovaroja, kun taas luotot lisäävät niitä. Tulot kasvavat luottotiedoilla ja kulut kasvavat veloilla.
Varojen on aina oltava yhtä suuret kuin velat ja oma pääoma. Siksi kaikilla kirjanpitotapahtumilla pitäisi olla yhtäläinen ja vastakkainen vaikutus yhtälön molemmille puolille. Esimerkiksi kun yritys laskee liikkeeseen kantaosakkeita, tulee tehdä kaksi erillistä merkintää. Ensimmäinen olisi käteisvarojen lisäys saadun maksun arvon osalta ja toinen lisäys kantaosakkeissa, mikä heijastaisi ulkona olevien osakkeiden uutta rahamäärää.
Samoin kun yritys saa maksun palveluista, joita ei ole vielä suoritettu, suoritetaan kaksi kirjanpitotapahtumaa. Yksi tehdään käteisen lisäämiseksi. Toinen lisää saamattomien tulojen määrää. Tätä tililuokitusta pidetään vastuuna, koska yrityksen on vielä suoritettava palvelut.
Kulujen maksaminen johtaa yleensä kahteen tapahtumaan, jotka vähentävät sekä omaisuutta että omaa pääomaa. Esimerkiksi kun yritys maksaa vuokraa, se tekee yhden tapahtuman vähentääkseen käteistä kulun verran. Vastaava merkintä tehdään oman pääoman pienentämiseksi samalla määrällä.
Tyypillisiä ostoksia ostovelkoja vastaan voivat olla toimistotarvikkeiden osto luotolla. Tästä seuraa yksi merkintä, joka lisää tarjontaa ostetulla rahamäärällä. Koska toimituksia pidetään omaisuuseränä, velkoja on myös lisättävä. Tämän skenaarion mukaan ostovelat kasvavat samalla summalla.
Jos yritys suorittaa palveluja ja lähettää laskun maksettavaksi, saamisia lisätään käteisen sijasta. Tämä johtuu siitä, että maksua ei ole vielä vastaanotettu, mutta omaisuustili on edelleen veloitettava. Vastaava merkintä olisi oman pääoman lisäys palvelutuloihin.