Tehtävien erottaminen tarkoittaa useiden henkilöiden käyttämistä tehtävien suorittamiseen, mikä rajoittaa petosten, varkauksien ja virheiden mahdollisuuksia. Jakamalla tehtävän eri henkilöstön jäsenten käsittelemiin osiin yritys voi estää ei -toivotut toiminnot ja valvoa paremmin laatua. Tämä voi olla haastavaa pienessä yrityksessä, jossa henkilöstö voi olla liian rajallista, mutta suurissa yrityksissä se voi olla kriittinen osa turvallisuusohjelmaa. Joillakin alueilla laki velvoittaa nimenomaan tehtävien jakamisen arkaluonteisiin tehtäviin; erityisen tärkeä esimerkki on, että aluksen kapteeni ei voi laukaista risteilyohjuksia noudattamatta hyvin erityistä ja erillistä komentoketjua.
Työpaikalla, jossa käytetään tehtävien erottamista, tehtävät jaetaan kolmeen eri vaiheeseen. Ensimmäisessä vaiheessa jonkun on hyväksyttävä toiminto, kuten tietokoneen myöntäminen uudelle työntekijälle tai palkkatietojen luominen. Toisessa vaiheessa jonkun on todella suoritettava tehtävä; tietojenkäsittely -osaston jäsen antaa tietokoneen esimerkiksi henkilökunnalle ja henkilöstö allekirjoittaa sen. Lopuksi, kolmas osa sisältää auditoinnin sen varmistamiseksi, että tehtävä on suoritettu asianmukaisesti.
Tehtävien erottaminen edellyttää eri työntekijää kussakin kohdassa. Valtuutuksista vastaavat toimihenkilöt eivät voi itse suorittaa toimintoja, mikä rajoittaa mahdollisuuksia, joissa työntekijät voivat tehdä oma -aloitteisia asioita, kuten kerätä varoja yhtiöltä. Tarkastuksen pitäminen erillisenä tarkoittaa, että ennen tehtävän hyväksymistä työntekijän on varmistettava, että se on tarkoituksenmukaista, koska tarkastaja ilmoittaa siitä, jos on ongelma. Samoin tilintarkastajien ja tehtäviä suorittavien ihmisten erottaminen toisistaan tarkoittaa sitä, että erillinen toimihenkilö tutkii väärin suoritettujen tehtävien väitteitä ja tarkastaa säännöllisesti tehtävien suorittamisen varmistaakseen, ettei yksikään henkilöstö suorita tehtäviensä ulkopuolella.
Kirjanpidossa tehtävien erottaminen on kriittistä. Tämä rajoittaa rahoituspetosten mahdollisuuksia ja tarjoaa myös mekanismin virheiden havaitsemiseksi; henkilö, joka leikkaa palkat, voi esimerkiksi pyytää vahvistusta epätavallisen suuresta tai pienestä sekistä. Kirjanpidon eheyden ylläpito on tärkeää kaikenkokoisille yrityksille, ja tehtävien erottaminen helpottaa kirjanpitojärjestelmän tarkastamista ja valvontaa.
Tämä on myös tärkeää yleisen turvallisuuden, turvallisuuden ja suorituskyvyn kannalta. Tehtävien erottamisella on merkitystä tehtaalla, sotilasoperaatioissa ja tietoturvan kaltaisissa toimissa. Jos yrityksellä on tilanteita, joissa yksittäinen henkilö voisi tehdä jotain ja varmistaa, että se jäi huomaamatta, tämä on turvallisuusuhka ja vaatii arviointia, jotta voidaan selvittää, onko mahdollista erottaa tehtävät toisistaan.