Pankkien täsmäytyslaskelma on asiakirja, jota käytetään vertaamaan henkilökohtaisia kirjanpitotietoja pankin kirjanpitoon. Yksityishenkilöt ja yritykset käyttävät sovintoa varmistaakseen, että pankkitiedot vastaavat omia. On tavallista sovittaa tilit kuukausittain, ja kokeneet ihmiset voivat usein suorittaa prosessin nopeasti, koska he tuntevat sen ja suuri osa työstä on jo tehty.
Ei ole harvinaista, että kirjanpidon ja pankin tietueiden välillä ilmenee eroja. Pankkien täsmäytyslaskelman tarkoituksena on selvittää erojen syyt, jotta korjaavat toimet voidaan toteuttaa tarvittaessa. Yksinkertainen syy voi olla saattaminen osaksi kansallista lainsäädäntöä, veloitus tai hyvitys, jota ei ole tilivuodelta poistettu, tai tapahtuman kirjaaminen. Pankkien täsmäytyslausunnossa esiintyvän ristiriidan ongelmallisempia syitä voivat olla pankin virhe tai vilpillinen toiminta tilillä.
Pankkien täsmäytyslaskelman avulla ihmiset dokumentoivat kirjoissaan olevat merkinnät ja pankin merkinnät ja vertaavat niitä. Jotkut ihmiset sopivat yksinkertaisesti vertaamalla lausuntojaan shekkikirjoihinsa. Toiset itse valmistavat uuden asiakirjan, joka näyttää tietueet molemmissa sarakkeissa ja huomaavat mahdolliset vaihtelut näiden kahden välillä. Pankkien täsmäytyslaskelmaa käytetään myös vahvistamaan, että ansaitut korot, palkkiot ja muut kulut, jotka näkyvät vain tiliotteessa, siirretään kirjanpitoon.
Jos havaitaan ristiriita eikä sitä voida ottaa huomioon tai jos pankissa on ilmeisesti ongelma, esimerkiksi jos 100 dollarin Yhdysvaltain dollareille (USD) kirjoitettu sekki on kirjattu 1,000 XNUMX dollarin sekiksi, se on tuotava pankin tietoon mahdollisimman nopeasti. Ihmiset voivat osoittaa pankkien täsmäytyslaskelmien avulla virheen luonteen ja pankki voi tutkia sen. Korjaavia toimenpiteitä voivat olla hyvittäminen vahingossa veloitetulle tilille tai petostutkinnan aloittaminen.
Yksi asia, joka on otettava huomioon henkilökohtaisessa taloudessa, on se, että toisinaan sekien selvittäminen kestää kauan. Ihmiset, joilla on kirjanpito -ohjelmisto, voivat yleensä nopeasti saada luettelon maksamattomista sekkeistä vertaillakseen tiliotteeseen odottamatonta merkintää, mutta ne, jotka pitävät paperitietoja, saattavat joutua hämmentyneiksi tilitoiminnasta ymmärtämättä, että se heijastaa useita kuukausia sitten kirjoitettua sekkiä jonka joku lopulta talletti. Jotkut pankit huomaavat avuliaasti, kun sekit ovat epäjärjestyksessä, lähettämään punaisen lipun, jotta joku tietää tarkistaakseen alkuperäiset kirjanpitotietonsa edelleen.