Tekniikka on erittäin hyödyllistä yrityksille, joiden on käytettävä ja noudatettava yleisesti hyväksyttyjä kirjanpitoperiaatteita (GAAP) liiketoiminnassa. GAAP -ohjelmisto edustaa tietynlaista tekniikkaa, jota yritys voi käyttää tallentamaan taloudellisia tietoja sähköisesti. Parhaan GAAP -ohjelmiston valitseminen voi sisältää esimerkiksi kustannuksia, käyttöä ja tulevaisuuden päivitysten saatavuutta. Teknologian käyttö nykypäivän liiketoimintaympäristössä sallii sekä pienten että suurten yritysten käyttää kirjanpito -ohjelmistoja. Joissakin tapauksissa julkinen tilitoimisto voi auttaa päättämään, mikä ohjelmisto on yritykselle paras.
Vaikka tekniikkakustannukset saattavat edelleen laskea tietyille ohjelmistoille tai laitteille tekniikan kehittyessä, GAAP -ohjelmistot voivat joskus olla kohtuuttomia. Esimerkiksi pienillä yrityksillä ei yleensä ole tarvittavia resursseja kirjanpito -ohjelmistopaketin täydelliseen käyttöönottoon. Kun kustannuksista tulee ongelma, yritys voi päättää valita GAAP -ohjelmiston, joka alkaa pienestä, ja lisätä sitten muita osia alkuperäiseen pakettiin. Esimerkiksi pienyritys voi aloittaa yhdellä tai kahdella kirjanpito -ohjelmistomoduulilla edullisesti ja ostaa sitten lisää yrityksen kasvaessa. Suuremmat yritykset voivat myös käyttää ohjelmistotekniikkaa vastaavalla tavalla aloittamalla pienistä ja hankkimalla lisää kappaleita tarpeen mukaan.
GAAP -ohjelmiston käyttö voi myös vaikuttaa tekniikan valintaan yrityksen liiketoiminnassa. Joissakin tapauksissa voi olla suositeltavaa GAAP -ohjelmistoa julkisilta tilitoimistoilta tai tilinpäätösstandardien laatimisesta vastaavalta organisaatiolta FASB: lta. Nämä suositukset ovat tärkeimpiä yrityksille, jotka työskentelevät teknisillä aloilla, joilla on erityiset kirjanpitoprosessit liiketoimintatiedoille. Yrityksen on ehkä käytettävä samaa kirjanpito -ohjelmistoa kuin julkinen tilitoimisto, joten tietojen siirto on helpompaa kuin toisen ohjelmistojärjestelmän käyttö. Tuotemerkkiohjelmiston käyttö voi olla parasta, jos tekniikkaa tarjoavalla yrityksellä on kilpailuetu markkinoilla.
GAAP pysyy harvoin ennallaan pitkällä aikavälillä; FASB tekee jatkuvasti muutoksia parantaakseen yritysten taloudellista raportointia. Siksi yrityksen käyttämien GAAP -ohjelmistojen on myös voitava päivittää kirjanpitoperiaatteidensa muutoksia varten. Ohjelmiston takana olevalla teknologiayrityksellä on oltava mahdollisuus päivittää ohjelmisto uusiin kirjanpitoperiaatteisiin sulkematta koko järjestelmää. Joissakin tapauksissa jokaisen moduulin päivittäminen eri aikoina voi itse asiassa olla paras vaihtoehto. Tämä voi auttaa välttämään kalliita päivityksiä, jotka voivat aiheuttaa vaikeita liiketoiminnan jatkuvuuden tilanteita kirjanpito -ohjelmistolla.