Omistusmaksut viittaavat yleensä tietyntyyppisiin kiinteistökauppojen sulkemiskustannuksiin. Se viittaa myös tietyntyyppisen henkilökohtaisen omaisuuden rekisteröinnistä ja kirjaamisesta aiheutuviin kustannuksiin. Kiinteistökaupoissa omistusmaksut kattavat tyypillisesti omistusoikeuden etsinnästä, kiinteistöjen ja asuntolainojen omistusoikeuden kirjaamisesta ja siirtokuluista aiheutuvat kulut. Valtion virastot myöntävät yleensä henkilökohtaisille omaisuuksille nimikkeitä todisteena autojen, moottoripyörien, veneiden, asuntovaunujen ja perävaunujen omistajuudesta. Toimistot perivät rekisteröinti- ja omistusmaksut tällaisesta kiinteistöstä.
Kiinteistökaupoissa ostaja ja myyjä tekevät tyypillisesti sopimuksen kiinteistön, kuten kodin, tontin tai molempien, myynnistä. Myyjän on todistettava olevansa kiinteistön laillinen omistaja ja että se on myyntikelpoinen. Tietenkin järkevä ostaja varmistaa, että myyjällä on selkeä omistusoikeus omaisuuteen. Ostaja ja myyjä käyttävät tavallisesti asianajajaa, omistusoikeusyhtiötä ja/tai sulkuyhtiötä auttamaan sulkemisprosessissa. Tietyt sulkemiskustannukset ovat omistusmaksuja, joihin yleensä sisältyy nimikehaku, omaisuuden tallentaminen ja kiinteistön omistusoikeuden siirto.
Jotkut alueet sisällyttävät omistusoikeushaun kustannukset valtion maarekisteriin osana omistusmaksuja. Otsikkohaku näyttää kiinteistön nykyisen omistajan ja entiset omistajat. Se paljastaa myös omaisuutta koskevat panttioikeudet tai muut rasitteet, jotka voivat estää myynnin. Tuomioistuimet, kirjanpitäjät tai veroviranomaiset kirjaavat oikeudenkäyttöalueen mukaan kiinteistöjen rasitukset. Asianajajat, arvopaperiyhtiöt tai erikoiskoulutetut henkilöt tekevät yleensä nimikehakuja näissä paikoissa varmistaakseen täydellisen tiedoston.
Lainkäyttöalueen tavoista tai käytännöistä riippuen myyjä maksaa yleensä omistusoikeusmaksuja, jotka kattavat asiakirjan siirtämisen ostajalle. Ostaja maksaa valtion virastolle asiakirjan kirjaamisesta ostajan nimiin. Valtion virastot arvioivat omistusoikeusmaksut, jotka omistusoikeusyhtiö tai sulkuyhtiö maksaa ostajan ja myyjän puolesta. Maksut vaihtelevat alueittain.
Henkilökohtaisen omaisuuden osalta monet lainkäyttöalueet määräävät rekisteröinti- ja omistusmaksut tietyille kohteille, kuten autoille, kuorma-autoille ja matkailuautoille. Lait vaativat yleensä henkilön rekisteröimään ja omistamaan omaisuuden tietyn ajan kuluessa ostopäivästä, joka on yleensä 30 päivää. Ilmoittautumatta jättäminen määräajassa johtaa myöhästymismaksuihin. Omistusmaksut ja rekisteröintimaksut ovat erillisiä maksuja. Valtion virasto laskee omistajan omistusoikeusmaksut yleensä kerran ja rekisteröintimaksut vuosittain niin kauan kuin henkilöllä on kiinteistön omistusoikeus.