Kohteiden valitseminen, hakemuksen ajoitus, asian tekeminen ja tietojen korostaminen ovat neljä parasta vinkkiä sponsorihakemuksen täyttämiseen. On tärkeää tietää onnistuneita tapoja houkutella sponsorin huomio, koska monet yritykset ovat siirtyneet valmiiksi suunniteltuun hakulomakkeeseen sen sijaan, että ne hyväksyisivät selostuspohjaisen sponsorointiehdotuksen, jossa muodon hakija valitsee. Hakemus on ehdotusmuotoa rajoittavampi, sillä siinä vaaditaan vain paljaat perusasiat ja jätetään vähän tilaa tarkennukselle.
Sponsorointisovellusta käyttävä yritys ilmoittaa, että se tietää tarkalleen, minkä tyyppistä tapahtumaa tai tuotetta se haluaa sponsoroida, ja tarvitsee vain perusteet mahdollisuudesta määrittää, onko se sopiva. Yksi tärkeimmistä vinkeistä sponsorointihakemuksen jättämisessä on strategisesti valita kohdeyritys tekemällä tutkimusta ja tekemällä valinta tarpeiden ja markkinoiden mukauttamisen perusteella. Vaikka ei voi haitata hakea sponsorointia, jossa onnistumisen todennäköisyys on pieni, se tuhlaa aikaa. Tuo aika voidaan käyttää paremmin sellaisen yrityksen ystävystymiseen, jolla on strateginen intressi markkinoilla, joille tapahtuma tai tuote on suunniteltu.
Monet yritykset hyväksyvät sponsorointihakemuksia ympäri vuoden, mutta toisilla on tietty hyväksymisaikataulu. Sponsorointi eroaa tavallisista apurahahakemuksista ja muista rahoituslinjoista, koska sponsorointipäätökset tehdään rullaavasti eikä määräajan mukaan. Yrityksillä on sponsorointibudjetti, joka voidaan käyttää yhtiön tilikauden alusta siihen asti, kun se loppuu. Toinen tärkeä vinkki on selvittää, milloin kohdeyrityksen tilikausi alkaa, ja täytä hakemus mahdollisimman lähellä kyseisen vuoden alkua.
Sponsorointihakemuksessa kysytään sarjaa tuotetta tai tapahtumaa koskevia kysymyksiä. Tilaa on rajoitetusti, mikä rohkaisee hakijaa keskittymään olennaisiin kohtiin. Paras vinkki tämän osion täyttämiseen on keskittyä siihen, kuinka ehdotettu kumppanuus hyödyttää yritystä, ei siihen, kuinka sponsorointi hyödyttää tapahtumaa tai tuotetta. Julkinen liikearvo on usein tärkeä sponsoroinnin sivutuote, mutta se ei ole ensisijainen kannustin. Yritykset haluavat viime kädessä mahdollisuuksia kasvattaa markkinaosuutta ja lisätä näkyvyyttä.
Sponsorointihakemukset sisältävät tyypillisesti osion, jossa hakija ilmoittaa tapahtuman tai tuotteen odotetun vaikutuksen tai kattavuuden sekä hahmottelee markkinointi- ja mainontastrategian. Tämä on osio, joka kertoo yritykselle, onko sponsoroinnilla tarpeeksi vaikutusta ollakseen investoinnin arvoinen. On houkuttelevaa liioitella, mutta paras neuvo on pysyä tarkassa läsnäolo- ja tavoittavuusarviossa tai aliarvioida, jos on epävarmuutta. Mikään ei ole haitallisempaa sponsorisuhteelle kuin lupaa jotain, jota ei toimiteta.