Eläkemenot ovat mitä tahansa kuluja, jotka työnantajalle aiheutuu työntekijöiden eläkesuunnitelman hoitamisesta. Tämäntyyppiset kulut kirjataan yrityksen kirjanpitoraportteihin ja kirjanpitoon, ja eri tapahtumat kirjataan usein käyttämällä sopivinta kirjanpitomenetelmää. Tiettyyn eläkejärjestelyyn liittyvien eläkemenojen laajuus ja laajuus riippuvat suunnitelman yleisestä rakenteesta, mukaan lukien mahdollisten työntekijöiden maksujen täsmäytysten hallinta, jotka työnantaja päättää tehdä yksittäisille työntekijöiden eläkkeille.
On olemassa useita erityyppisiä liiketoimia, jotka voidaan sisällyttää eläkekuluksi työnantajan kirjanpitoon. Kaikki järjestelyn hallintaan liittyvät palvelukustannukset, mukaan lukien ennusteet ja tosiasialliset realisoituneet varat palautetaan, sisällytetään järjestelmään, mikä auttaa tuottamaan korkotuloja, jotka puolestaan lisätään eläkejärjestelyn saldoon. Lisäksi voidaan sisällyttää useita jaksotettuja kuluja, kuten järjestelyyn liittyviä jaksotettuja voittoja tai tappioita, sekä mahdollisia poistoja, joita voi esiintyä eri siirtymäkauden varojen tai velvoitteiden yhteydessä.
Eläkemenojen määrä kirjataan yleensä yrityksen luomaan tuloslaskelmaan, ja se kuvastaa laskun alkuun ja päättymispäivään kertyneiden kulujen kokonaismäärää. Tämän lähestymistavan avulla on suhteellisen helppoa seurata eläkeohjelman arvon voittoja tai tappioita. Muualla kirjanpitoasiakirjoissa on yksityiskohtaisempia tietoja, jotka auttavat tukemaan näitä tuloksia tuloslaskelmassa, jolloin voittojen tai tappioiden syiden tunnistaminen on suhteellisen helppoa.
Kuten useimpien rahoitussuunnitelmien kohdalla, varsinaisen eläkejärjestelyn rakenne määrittää, minkä tyyppisiä liiketoimia voidaan pitää eläkkeinä ja kuluina ja mitä ei. Eläkejärjestely, joka perustuu yksinomaan työntekijöiden maksuihin ilman työnantajan vastaavaa maksua, on suhteellisen yksinkertainen kulurivien osalta. Kun työnantaja suorittaa maksuja, jotka perustuvat vastaavuusohjelmaan tai tekijöihin, kuten tietyn työntekijän palvelusvuosiin tai työntekijän kalenterivuoden aikana ansaitsemiin bruttotuloihin, sovellettavat ja kirjattavat kulut voi olla hieman suurempi. Myös eläkejärjestelyjen perustamista ja hallinnointia koskevilla viranomaisten määräyksillä on merkitystä määritettäessä, katsotaanko tapahtuma eläkekuluksi vai pitäisikö tapahtuma kirjata jollakin muulla tavalla.