Täsmäytyspäivä on kirjattu päivä, jolloin sijoittajan on omistettava osakkeita tai muita sijoituksia, jotta hän voi saada osinkoa tai muuta tuottoa. Joskus tätä päivämäärää kutsutaan täsmäytyspäivän osakkeenomistajaksi, tämä päivämäärä auttaa arvopaperin liikkeeseenlaskijaa tunnistamaan tarkasti, kenellä on oikeus osinkoon, mikä helpottaa maksujen laskemista. Termillä on myös sovelluksia muuntyyppisissä rahoitustapahtumissa ja arvioissa.
Toinen tilanne, jossa kirjaamispäivä on tärkeä, on verojen arviointi. Esimerkiksi paikallisen lainkäyttöalueen on tärkeää tietää, kuka omistaa lainkäyttöalueella kiinteistön tiettynä vuoden päivänä. Tämä antaa mahdollisuuden tietää, kuka on vastuussa kiinteistöveron maksamisesta, ja poistaa sekaannukset tilanteissa, joissa kiinteistö myydään jossain vaiheessa kalenterivuoden aikana.
Monissa sopimuksissa käytetään myös kirjaamispäivää hallitakseen sopimussopimuksen ehtoja. Esimerkiksi myyjä käyttää kirjaamispäivää keinona tunnistaa, milloin nykyinen sitoutuminen asiakkaaseen päättyy. Tämä voi olla erityisen tärkeää silloin, kun sopimuksen ehdot laajentavat asiakkaan alennettua hinnoittelua tavaroista ja palveluista. Samaan aikaan asiakas on myös tietoinen kirjaamispäivästä, varsinkin jos hän haluaa vaihtaa toiseen myyjään ilman seuraamuksia tai jos hän haluaa neuvotella uudesta sopimuksesta nykyisen toimittajan kanssa.
Jopa niin yksinkertainen asia kuin asunnon vuokrasopimus sisältää tallennuspäivämäärän. Päivämäärä määrittää, milloin vuokralainen saa ottaa asunnon haltuunsa ja milloin nykyinen sitoumus vuokranantajaa kohtaan on suoritettu. Sama päivämäärä määrittää myös sen, milloin vuokranantaja voi vapaasti tarjota asunnon uudelle vuokralaiselle, allekirjoittaa uuden vuokrasopimuksen nykyisen vuokralaisen kanssa samalla kuukausimaksulla tai nostaa kuukausivuokraa uudella vuokrasopimuksella.
Kaikissa sen sovelluksissa kirjaamispäivän keskeinen tehtävä on vahvistaa omistajuus tiettynä päivänä. Veronkanon ansiosta tämä helpottaa tarkan kirjanpidon ylläpitämistä ja asianmukaisen veromäärän keräämistä nykyiseltä lailliselta omistajalta. Osakkeiden ja joukkovelkakirjojen osalta päivämäärä määrittää, kuka omistaa kyseiset osakkeet tai joukkovelkakirjalainat päivästä, jona osingot tai korot on laskettava ja maksettava. Sopimuksissa yleensä päivämäärä määrittelee molempien sopimuksen tehneiden osapuolten oikeudet ja velvollisuudet.