Tietueen haltija on osakkeen tai velkainstrumentin, kuten joukkovelkakirjan, rekisteröity omistaja. Yritysten on seurattava arvopapereidensa omistajia eri hallinnollisiin tarkoituksiin. Jotkut arvopaperit ovat palautettavissa, mikä tarkoittaa, että liikkeeseenlaskijayritys voi vaatia niiden palautusta. Toisten siirtokelpoisuuteen saattaa liittyä rajoituksia. Tällaisissa tapauksissa liikkeeseenlaskijan on voitava kommunikoida haltijan kanssa.
Arvopaperien omistajalla voi olla oikeus tiettyihin sijoitukseensa liittyviin oikeuksiin. Näihin oikeuksiin voi kuulua äänestys yritysasioista, osinkojen ja korkojen jakaminen sekä rutiininomainen yritysviestintä. Arvopaperin erityypistä riippuen liikkeeseenlaskijayhtiö tai riippumaton rekisteriyhtiö voi säilyttää omistajien rekisteröinnin. Jälleen kyky löytää ennätyksen haltija on kriittisen tärkeä.
Osakkeilla käydään kauppaa säännöllisesti omistajalta toiselle, mikä voi aiheuttaa ongelmia, jos osinko erääntyy siirtojakson aikana. Kun osakkeilla käydään kauppaa, lopullinen omistajuuden siirto voi kestää useita päiviä. Kysymys on sitten siitä, onko ostaja tai myyjä oikeutettu saamaan osinkoa tai tuottoa osakkeiden jakamisesta tämän selvitysjakson aikana. Yhdysvaltain arvopaperimarkkinakomission säännöt ratkaisevat tämän kysymyksen pakottamalla yritysten johtajat määrittämään täsmäytyspäivän, kun ne ilmoittavat osingon. Tänä päivänä ennätyksen haltijat ovat oikeutettuja osinkoon.
Osakkeen hankkimiseksi osakkeet on ostettava vähintään kaksi arkipäivää ennen täsmäytyspäivää. Tätä viimeistä päivää osingon saamiseksi kutsutaan ex-osingon päivämääräksi. Täsmäytyspäivä ei yleensä ole ostopäivä; se on vain hetki, jolloin omistus vahvistetaan jakelutarkoituksiin.
Tietueen haltija voi olla yksityishenkilö tai yritys, ja haltijan nimi on yleensä listattu osake- tai joukkovelkakirjatodistuksessa. Hän voi olla vain säilytysyhteisön haltija, esimerkiksi silloin, kun todellinen edunsaaja on alaikäinen tai kun välittäjä pitää arvopaperia asiakkaan puolesta. Arvopaperit voivat myös olla kokonaan rekisteröimättömiä, jolloin rekisterinpitäjän ei tarvitse merkitä tai varmenteessa nimetä rekisterinpitäjää. Tällaisia rekisteröimättömiä arvopapereita kutsutaan haltijatodistuksiksi, ja kuka tahansa, jolla on ne hallussaan, voi käydä kauppaa tai saada erääntyviä etuja. Tietueenhaltijoita voidaan myös kutsua tietueen omistajiksi tai osakkeenomistajiksi/osakkeenomistajiksi.