Hallitukset perivät vakuutusmaksuveron yrityksiltä, jotka saavat maksuja asiakkailta. Asiakkaat ostavat vakuutuksia muun muassa kattamaan mahdollisen omaisuuden menetyksen tai lievittämään terveysongelmia. Yritykset, jotka saavat näitä maksuja, kirjaavat ne usein tuloiksi, mikä tarkoittaa, että hallitukset voivat verottaa maksut haluamallaan tavalla. Kaikki maat eivät kanna vakuutusmaksua; Ne, jotka tekevät niin, voivat pitää verokannan alhaisena, kuten 5-10 prosenttia, vaikka se voi vaihdella suuresti.
Vakuutusyhtiöt myyvät usein monenlaisia vakuutuksia. Vakuutusmaksut vaihtelevat asiakkaiden luottokelpoisuuden, vakuutuksen ehtojen ja vakuutuksen pituuden mukaan. Monissa maissa vakuutusyhtiöillä on tiukat määräykset toiminnastaan. Vakuutusmaksuvero on vain yksi sääntelymuoto. Kaiken liiketoiminnan verotuksella voi monella tapaa olla tahaton seuraus alentaa verotettavan toiminnan määrää. Tämä voi rajoittaa tiettyjen kohteiden, kuten terveydenhuollon, vuokralaisten tai liiketoimintavakuutusten, myytyjen vakuutusten määrää.
Useimmat vakuutuksia myyvät yritykset joutuvat ottamaan yhteyttä paikalliseen tai liittohallitukseen. Tämä arkistointi on yleensä välttämätöntä veroviranomaisten mukaan. Vaikka kaikki vakuutusmaksut eivät välttämättä ole veronalaisia, yrityksen on julkistettava myytävänsä vakuutukset. Vakuutukset voivat myös vaikuttaa yrityksen verokantoihin. Esimerkiksi pitkäaikaiset vakuutukset voidaan vapauttaa verosta. Valtion virastot voivat kuitenkin periä lyhytaikaisista vakuutuksista vakuutusmaksuveroa. Veroprosentit voivat myös vaihdella annettujen vakuutusten perusteella, kuten 5 prosenttia henkivakuutusmaksujen ja 9 prosenttia asunnonomistajan vakuutuksiin liittyvien maksujen osalta.
Vakuutusyhtiöiden on todennäköisesti lisättävä uusia menettelyjä vakuutusmaksuveron keräämiseksi ja ilmoittamiseksi. Monet valtion virastot mahdollistavat veroilmoituksen vuosittain varhaisessa vaiheessa. Yhtiön kasvaessa tai vakuutusmaksujen kasvaessa yritys saattaa kuitenkin joutua arkistoimaan useammin, kuten kuukausittain, neljännesvuosittain tai puolivuosittain. Lomakkeen täyttäminen ja saatujen vakuutusmaksujen dokumentointi on usein välttämätön osa vakuutusmaksuveroilmoitusta. Tämä raportointi lisää myös yrityksen paperityötä ja asiakirjojen säilyttämistä. Kuten muutkin verot – kuten palkka, omaisuus, tulot ja muut – asiakirjojen säilytysaika on tyypillisesti useita vuosia. Näin varmistetaan, että yhtiöllä on kaikki tarvittavat asiakirjat, jos se suorittaa hallituksen tarkastuksen, jossa keskitytään vakuutusmaksuveroon.