Lainarekisteri on loki tai päiväkirja, jota käytetään tietyn lainanantajan myöntämiin lainoihin liittyvien eräpäivien seuraamiseen. Rekisteri on yleensä järjestetty aikajärjestykseen, joten on erittäin helppoa määrittää, mitkä lainat erääntyvät lähitulevaisuudessa. Lainarekisteri toimii maturiteetin kutistustiedostona, joka varoittaa lainapäälliköitä milloin ottaa yhteyttä lainanottajiin ja muistuttaa heitä lainan lähestyvästä eräpäivästä. Tämän tyyppisistä rekistereistä on eniten hyötyä aikalainoissa ja muissa vastaavissa lainoissa, joihin liittyy ilmapallomaksuja, eikä kuukausierien sarjaan.
Lainarekisterin todellinen rakenne voi vaihdella jonkin verran paikallisten tapojen mukaan. On olemassa muutamia perustietoja, jotka todennäköisesti näkyvät kaikissa tämän tyyppisissä rekistereissä. Ensin tallennetaan lainanottajan nimi ja lainanottajalle määritetty lainatilin numero. Myös lainan erääntyvä summa on lueteltu. Lopuksi lainan eräpäivä ilmoitetaan ja sitä käytetään tavallisesti merkintöjen lajittelemiseen aikajärjestykseen.
Jotkut lainanantajat haluavat lisätä lisätietoja lainarekisteriin, yleensä sisäisiin tarkoituksiin. Esimerkiksi lainanantaja voi halutessaan lisätä yhteystiedot jokaisesta rekisterissä luetellusta lainasta, kuten postiosoitteen ja puhelinnumeron. Tämä nopeuttaa muistutuskirjeen luomista lainaajalle tai soittamista muistuttaakseen lainaajaa siitä, että eräpäivä lähestyy nopeasti.
Lainarekisteri voidaan yleensä rakentaa sisältämään tiedot kaikista lainassa luetelluista lisälähettäjistä tai lainanottajista. Lainauslaitoksen käytännöistä ja menettelyistä riippuen muistutuksia ja ilmoituksia lainan erääntymispäivästä voidaan lähettää sekä ensisijaiselle lainanottajalle että lisälähettäjälle tai vain ensisijaiselle lainanottajalle. Jos eräpäivä kuluu ilman maksua, lainanantaja voi halutessaan käyttää lainarekisteriin tallennettuja tietoja varoittaakseen lähettäjää liikkeeseenlaskusta ja vaatimaan maksun erääntyneestä saldosta sekä mahdollisesta korosta, joka alkoi kertyä eräpäivän jälkeen .
Vaikka menneiden vuosien lainarekisteriä pidettiin paperiversiona, useimmat kirjanpito -ohjelmistot tarjoavat nykyään mahdollisuuden luoda ja ylläpitää sähköistä lainarekisteriä, ja jotkut haluavat käyttää yksinkertaista laskentataulukkomuotoa. Tämä lähestymistapa helpottaa kommenttien tai muistiinpanojen lisäämistä jokaiseen hakemistoon syötettyyn lainaan. Lisäksi monet ohjelmistopaketit tarjoavat mahdollisuuden merkitä lainat tietyn tyyppiseen viestintään kahden viikon ja kuukauden välein ennen varsinaista eräpäivää.