ADV -lomaketta käytetään, kun sijoitusneuvojien on rekisteröidyttävä arvopaperimarkkinakomiteaan (SEC) tai valtion arvopaperikomissioihin. Jos olemassa oleviin rekisteröinteihin on tehtävä muutoksia, käytetään myös tätä lomaketta. ADV -lomakkeesta on kaksi versiota. Toinen on paperiversio ja toinen sähköinen versio.
ADV -lomake koostuu kolmesta osasta. Ensimmäisessä osassa yritetään tunnistaa hakemuksen jättävä yhteisö. Joissakin tapauksissa tämä on yksilö; muissa tapauksissa tämä on liiketoimintaa.
Hakijayhteisön tietojen lisäksi kysymyksiä kysytään myös yhteisöistä, jotka valvovat tai käyttävät valtaa hakijan toiminnassa. ADV -lomakkeen ensimmäinen osa sisältää lukuisia aikatauluja. He pyytävät tietoja sekä hakijan että kaikkien sen tytäryhtiöiden suorista omistajista, välillisistä omistajista ja kurinpitotoimista.
Lomakkeen seuraava osa, osa 1B, kerää valtion viranomaisten tarvitsemat tiedot. Kaikkien ei tarvitse täyttää tätä osaa. Se on tarpeen vain silloin, kun yhteisö haluaa rekisteröityä valtion viranomaisille.
Kolmas osa, joka tunnetaan nimellä osa II, pyytää hakemuksen esittäneen yhteisön esitteen. Yleensä hakijan tulee arkistoida nykyinen esite tarvittaessa. Niiden, jotka ovat jo SEC-rekisteröityjä, ei tarvitse lähettää tätä osaa hakemuksesta SEC: lle. Niiden on yksinkertaisesti pidettävä muutokset tallessa, jos niitä pyydetään. Valtion säännöt voivat vaihdella.
ADV -lomake on päivitettävä vuosittain. Tämä on tehtävä 90 päivän kuluessa tilikauden päättymisestä. On tiettyjä tietoja, jotka on heti muutettava, jos muutoksia tapahtuu.
Jokaisessa sovelluksessa on oltava suoritussivu. Mahdollisia suoritussivuja on kolme. Toista käytetään Yhdysvaltojen (USA) asukkaille. Toista käytetään Yhdysvaltojen ulkopuolisille asukkaille. Kolmatta tarvitaan rekisteröidessään valtion viranomaisille.
Sähköiset ADV -lomakkeet lähetetään SEC: n sponsoroiman Investment Adviser Registration Depository (IARD) -sivuston kautta. Päästäkseen tähän järjestelmään hakijan on tehtävä pyyntö FINRA Entitlement -järjestelmän avulla. Molemmat sivustot on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
ADV -lomakkeen lähettäminen sisältää yleensä maksuja. Ei ole vain tärkeää, että hakija täyttää lomakkeen kokonaan ja oikein; hakijan on myös tärkeää sisällyttää vaadittu maksu. Jos jotakin näistä asioista ei saada valmiiksi, hakemusta ei todennäköisesti käsitellä.