Suunnitteletpa yrityksen myyntiä, sulautumista toiseen tai vain saadaksesi tarkan arviointiraportin, liiketoiminnan arviointiohjelmisto tarjoaa lukuja, joiden avulla yrityksen omistaja voi ymmärtää, kuinka arvokas hänen yrityksensä on. Arvostusohjelmien antamia lukuja käytetään usein yksityiskohtien selvittämiseen sijoittajille yrityksen neljänneksen voitoista tai tappioista. Arviointiohjelmistoa valittaessa tärkeitä näkökohtia ovat arviointiohjelmiston aloittamisen ja käytön helppous, se, toimivatko arviointiohjelmat tietylle liiketoimintamallille, kyky tehdä taloudellisia ennusteita ja käytettävissä olevat raportointitoiminnot.
Jotkin arviointiohjelmistot on helppo noutaa ja käyttää heti, kun taas toisilla tällaisilla ohjelmistoilla voi olla oppimiskäyrä. Ohjelma, joka on helppo noutaa, tarjoaa yleensä helposti ymmärrettäviä termejä ja antaa käyttäjän kirjoittaa tietoja kenttiin ilman monimutkaisia toimenpiteitä. Vaikeammin käytettävät ohjelmat vaativat monimutkaisia tietoja, joita uudet yrittäjät eivät ehkä ymmärrä. Arviointiohjelmat, jotka on helppo aloittaa, ovat parempia uusille yrittäjille, mutta eivät välttämättä anna yhtä tarkkaa yritysarviointia. Vaikeammat ohjelmat, jotka ottavat kaikki tiedot huomioon, tarjoavat yleensä tarkempia raportteja.
Useimmat arvostusohjelmat on suunniteltu toimimaan monipuolisten liiketoimintamallien kanssa, ja ne perustuvat tyypillisesti kaikenlaiseen liiketoimintaan liittyviin tuloihin ja kassavirtoihin. Jos liiketoimintamalli on uusi tai jos se ei noudata tavanomaisia liiketoimintasääntöjä, arviointiohjelmisto ei ehkä pysty luomaan tarkasti arviointiraporttia. Tarkista ohjelmisto ja katso, mitä tietoja se vaatii, ja tarkista sitten yritykseltä, onko nämä tiedot saatavilla.
Taloudelliset ennusteet, jotka perustuvat nykyisiin yritystietoihin, tekevät arvioita useita kuukausia tai vuosia etukäteen ja osoittavat, missä liiketoiminnan pitäisi olla, jos kaikki pysyy samana. Näihin raportteihin ei voi luottaa täysin, koska kaikkea voi tapahtua muuttaakseen liiketoimintaa, mutta ennusteen avulla sijoittajat voivat ymmärtää, mihin liiketoiminta on menossa, ja kertovat yrityksen omistajalle, toimiiko yritys vai onko tarpeen tehdä suuria muutoksia. Arviointiohjelmisto, jolla on tämä toiminto, on toivottavaa, koska muita ohjelmia ei tarvitse ostaa samaa ominaisuutta varten.
Liiketoiminnan arvon raportointi on tärkeää etenkin silloin, kun luvut ovat tarpeen esityksiä varten. Arviointiohjelma, joka voi tehdä graafisia raportteja tai viedä tiedot ohjelmiin, jotka voivat luoda graafisia raportteja, on parempi, kun on aika esittää tiedot. Raportin on myös oltava helposti ymmärrettävä, ja siinä on oltava täydellinen erittely kaikista annetuista tiedoista.