Keuhkojen kriittisen hoidon apurahasta kiinnostuneen henkilön on jätettävä hakemus ohjelmiin, joissa hän haluaa työskennellä. Prosessin helpottamiseksi useimmat keuhkojen kriittisen hoidon apurahat osallistuvat keskitettyyn vastaavuuspalveluun, joka tarjoaa yhtenäiset hakemukset ja määräajat hakijoille. Keskuspalveluun rekisteröitymisen jälkeen tulevan keuhkojen kriittisen hoidon apurahan saajan on järjestettävä kaikki tarjoukset mieltymysten mukaan. Kun hakemus- ja haastatteluprosessi on saatu päätökseen, keuhkojen kriittisen hoidon ohjelman johtaja toimittaa haluamansa ehdokasluettelon keskitetylle palvelulle. Hakijalle ilmoitetaan myöhemmin niiden ohjelmien tarjouksista, jotka hän sijoitti suosikkiluettelossaan korkeimmalle ja jolla on ennalta määrätty määräaika hyväksyä tai hylätä asema.
Ennen keuhkojen kriittisen hoidon apurahan hakemista hakijan tulee koota ansioluettelo, ansioluettelo, henkilökohtainen lausunto, suosituskirje, valokuva ja akateeminen transkriptio. Jos on kiinnostunut ohjelma, joka ei ole keskitetyn täsmäytyspalvelun osallistuja, hänen tulee ottaa yhteyttä johtajaan ja hankkia tietoja hakemusvaatimuksista, määräajoista ja maksuista. Hänen pitäisi myös selvittää, minne tarvittavat tiedot toimittaa.
Keuhkojen kriittisen hoidon apurahan hakija, joka käyttää keskitettyä palvelua, voi vain rekisteröityä sivustolle ja ladata tai skannata edellä mainitut akateemiset ja henkilökohtaiset tiedot tietokantaan. Hakemuksen täyttämisen jälkeen tulevan keuhkojen kriittisen hoidon apurahan saajan on valittava ohjelmat, joissa hän haluaa työskennellä, ja maksettava yleensä keskitettyyn palveluun liittyvä maksu. Keskitetty palvelu lähettää datapaketin hakijan valitsemille erilaisille keuhkojen kriittisen hoito -ohjelman johtajille.
Apurahaohjelman johtajat arvioivat ehdokkaiden saavutuksia ja valtakirjoja. Henkilökohtaisten saavutusten lisäksi johtajat etsivät ehdokkaita, jotka sopivat ohjelmaan henkilökohtaisesti. Erityisesti johtajia kiinnostavat hakijat kutsutaan haastatteluihin, jotta he ymmärtäisivät paremmin, millainen henkilö ehdokas on.
Hakijoilla tulee olla hyvä käsitys ohjelman luonteesta osoittaakseen tietonsa ja kiinnostuksensa kyseiseen keuhkojen kriittiseen hoito -apurahaan. Nämä haastattelut antavat myös hakijoille mahdollisuuden arvioida ohjelmaa. Esimerkiksi ehdokas, joka hakee keuhkojen kriittistä hoitotyötä akateemisessa maailmassa, ei ehkä saa eniten irti työskentelystä ohjelmassa, joka keskittyy yhteisön tavoittamiseen. Vaihtoehtoisesti hakija, joka haluaa tutkimusintensiivisen keuhkojen kriittisen hoidon uran, voi huomata, että yksi ohjelma täyttää tämän kiinnostuksen hieman paremmin kuin toinen. Nämä tiedot ovat tärkeitä ohjelmien sijoittelussa.
Kun kaikki haastattelut on suoritettu, yksittäiset ohjelmat laajentavat tarjouksia ehdokkaille. Hakijat ja ohjelmat, jotka osallistuvat keskitettyyn täsmäytyspalveluun, luovat paremmuusjärjestyksessä luettelot haluamistaan apurahaohjelmista tai ehdokkaista. Vastaavuuspalvelu yhdistää algoritmin ehdokkaita ja ohjelmia. On huomattava, että tällaiset ottelut ovat alustavia, koska kun ehdokkaat hyväksyvät tai hylkäävät tarjoukset, uudet ehdokkaat ja ohjelmat nousevat rankingissa. Näin ollen on tärkeää, että hakija arvioi haluamansa keuhkojen kriittisen hoidon apurahan kilpailun määrän ja asettaa riittävän paljon ohjelmia, joilla vähennetään mahdollisuuksia päästä vertaansa vailla.