Pakattuina tiedostoina tunnetut zip -tiedostot ovat sähköisiä tiedostoja, jotka on pakattu tai pakattu siten, että tiedostojen tallentamiseen tarvittava tila on pienentynyt. Yritykset käyttävät usein tämäntyyppisiä tiedostoja ehdotuksiksi, esityksiksi tai kaikenlaisiksi asiakirjoiksi, jotka sisältävät suuria määriä tietoja. Tämä strategia helpottaa sähköpostitse lähettämistä tai tiedostojen lataamista suojatulle sivustolle. Zip -tiedostojen avaamiseksi on käytettävä jotakin useista eri menetelmistä.
Yleisin tapa avata zip -tiedostoja on käyttää jonkinlaista zip -tiedosto -ohjelmistoa. Ohjelmat, joita käytetään ensisijaisesti tiedostojen pakkaamiseen, sisältävät myös protokollia asiakirjojen poimimiseksi pakatuista tiedostoista. Useimmissa tämän tyyppisissä ohjelmistosovelluksissa tarvitaan vain valmistajan määrittämien perusmenettelyjen noudattaminen ja tiedostot puretaan ja ovat käyttövalmiita. Parhaat zip-tiedostojen poimijat rajoittavat tämän yleensä muutamaan vaiheeseen, kuten kaksoisnapsauttamalla zip-tiedostoa, jolloin voit tarkastella luetteloa kaikista pakatussa tiedostossa olevista asiakirjoista.
Seuraava vaihe on napsauttaa haluttua tiedostoa, joka kehottaa ohjelmistoa purkamaan asiakirjan toiseen paikkaan kiintolevyllä ja samalla avaamaan asiakirjan alkuperäisessä muodossaan. Sieltä on mahdollista tallentaa asiakirja alkuperäisessä muodossaan joko kiintolevylle, kynä -asemaan tai jollekin muulle etäasemalle.
Vaikka on olemassa maksullisia poimijoita, on myös useita ilmaisia zip-tiedostojen poimijoita, jotka voidaan ladata ilmaiseksi. Jotkut näistä edellyttävät rekisteröintiä ja toimivat rekisteröinnin jälkeen. Toiset ovat versioita maksullisista poistolaitteista, jotka toimivat vain rajoitetun ajan ja edellyttävät lopulta lisenssin hankkimista, jotta pääset käyttämään täysversiota. Jos tarvitset vain ratkaisun zip -tiedostojen avaamiseen eikä sinun tarvitse luoda zip -tiedostoja, yksi ilmaisista poimijoista olisi hyvä vaihtoehto.
Koska jotkin käyttöjärjestelmät sisältävät ohjelmistoja, joita voidaan käyttää zip -tiedostojen avaamiseen, on hyvä tarkistaa, onko sinulla jo jotain valmiina, ennen kuin ostat tai lataat toisen tuotteen. Kaikilla uusimmilla järjestelmillä on kyky avata zip -tiedostoja. Useimmat niistä käyttävät samoja perusvaiheita, joita käytetään erillisten poistolaitteiden kanssa. Ihmisillä, jotka käyttävät ennen vuotta 2000 julkaistua käyttöjärjestelmää, on hyvin vähän mahdollisuuksia saada poistolaite käyttöjärjestelmään. Onneksi monista ilmaisista linkoista on olemassa versioita, jotka toimivat hyvin tietokoneissa, jotka käyttävät vanhempia käyttöjärjestelmiä ja joilla on rajalliset resurssit.