Kun haet passia, lisenssiä tai useimpia valtion myöntämiä henkilöllisyystodistuksia, tarvitset yleensä syntymätodistuksen alkuperäisen tai oikeaksi todistetun kopion. Jos olet kadottanut tämän asiakirjan alkuperäisen kopion, sinun on haettava uutta syntymätodistusta. Yhdysvalloissa virallista syntymätodistusta haettaessa prosessi ja maksut vaihtelevat syntymäpaikan mukaan. Toimenpiteet, jotka sinun on suoritettava, sekä toimistot, joihin sinun on otettava yhteyttä, on selkeästi kuvattu tautien torjunnan keskuksen (CDC) verkkosivustolla.
CDC: n verkkosivustolla osoitteessa www.cdc.gov voit selvittää, mitä sinun on tehtävä saadaksesi todistetun kopion syntymätodistuksestasi. Kirjoita hakukenttään termi “tärkeät tiedot” ja napsauta Hae. Ensimmäisen hakutuloksen pitäisi tulla näkyviin, ja siinä lukee “Minne kirjoittaa Vital Recordsille”. Napsauttamalla tätä linkkiä saat luettelon kaikista Yhdysvaltojen osavaltioista ja alueista sekä linkin ulkomailla syntyneille Yhdysvaltain kansalaisille.
Napsauttamalla aluetta, jolla olet syntynyt, näyttöön tulee näyttö, jossa luetellaan osoitteet ja ohjeet uuden syntymätodistuksen saamiseksi. Tältä sivulta saat myös tietoa siitä, miten saat kopioita muista tärkeistä asiakirjoista, kuten kuolintodistuksista, avioliitto- ja avioerotodistuksista. Useimmat valtiot vaativat sinua täyttämään hakemuksen ja lähettämään sen vaadittujen maksujen kanssa.
Kun täytät uuden syntymätodistuksen hakemuksen, sinun on yleensä liitettävä koko nimesi sekä molempien vanhempiesi nimet. Naisten tulee käyttää koko tyttönimeään, ja suurimman osan ajasta heidän äitinsä tyttönimi vaaditaan naimisissa olevan nimen sijasta. Syntymäsi todistuksen kopion saamiseksi tarvitaan myös syntymäsi tarkka sijainti ja päivämäärä. Monet valtiot vaativat myös, että annat pyynnölle syyn.
Usein nämä lomakkeet voidaan ladata ja tulostaa, jotta voit täyttää ja lähettää ne. Jotkin valtiot sallivat kuitenkin myös yksilöiden täyttää lomakkeen verkossa. Kun täytät verkkolomakkeen, uuden syntymätodistuksen hankkimisesta maksettavat maksut voidaan maksaa luottokortilla. Lähetettäessä lomaketta vaaditaan kuitenkin yleensä sekki tai maksumääräys. Maksut uuden syntymätodistuksen saamisesta vaihtelevat suuresti syntymästäsi riippuen.