Voit seurata erääntynyttä sekkiä kirjaamalla shekin numeron ja maksun summan shekkikirjan kirjanpitoon ja vähentämällä shekin summan tilisi käytettävissä olevasta saldosta. Kun sekki on esitetty maksettavaksi, pankkisi poistaa rahat tililtäsi. Pankki ilmoittaa sinulle, että sekkiä koskeva tapahtuma on valmis, yleensä toimittamalla kuukausittaisen tiliotteen, jossa luetellaan sekki maksetuksi, ja joissakin tapauksissa toimittamalla sinulle alkuperäisen tai kopion peruutetusta sekistä tiedostojasi varten.
Sekki on laillinen maksun korvike käteisellä. Jokainen sekki -asiakirja sisältää tiettyjä vakiotietoja, kuten pankin nimen, reititysnumeron ja tilinumeron, joka osoittaa, missä tili, jolla on shekin maksamiseen tarvittava raha, sijaitsee ja sekin numero oikeassa yläkulmassa. Tapahtuman osapuolet ja pankki käyttävät näitä tietoja seuratakseen sekkiä maksujärjestelmän kautta.
Jokainen tarkkailutilin omistaja on vastuussa siitä, että hän pitää kirjaa tilin saldosta. Käteisen tavoin voit käyttää sekkiä maksun suorittamiseen ilmoittamatta siitä ensin pankille tai asettamatta tilillä olevia rahoja virallisesti sivuun. Pankilla ei ole mitään keinoa tietää, että tietyt sekkitilillä olevat varat on velvoitettu maksamattomalla sekillä ennen kuin sekki on esitetty pankille maksua varten. Kun sekki poistuu hallustasi, sitä ei voi kirjaimellisesti mitenkään seurata, ennen kuin vastaanottaja esittää sen maksettavaksi.
Tilinomistaja voi jäljittää maksamattoman shekin vain pinnallisesti paperilla, kun se on myönnetty. Sitten se katoaa mistä tahansa seurantajärjestelmästä, kun vastaanottaja pitää sekkiä. Se ilmestyy uudelleen seurantaan, kun vastaanottaja esittää sen maksua varten. Jos vastaanottaja pitää sekkiä kohtuuttoman kauan tallentamatta sitä maksua varten, sillä on taipumus luoda ongelma tilinomistajan rekistereihin. Rahat ovat edelleen käytettävissä tilillä, joka on tosiasiallisesti velvollinen suorittamaan erääntynyt sekki, mikä luo mahdollisuuden rahan väärään hallintaan ja tilinylitykseen.
Tilinomistajat seuraavat jäljellä olevaa paperisekkiä pitämällä kirjanpitoa, joka heijastaa todellista tilin saldoa milloin tahansa. Kirjaat kirjanpitoon shekin numeron ja vähennät shekin summan tilin saldosta. Kirjanpidon saldo eroaa tilin saldosta siihen asti, kunnes sekki esitetään maksettavaksi, mutta se kuvastaa sitomattomien varojen käytettävissä olevaa saldoa. Kuun lopussa pankki toimittaa sinulle tiliotteen ja joskus kopioita peruutetuista sekkeistä, jotta voit sovittaa kirjanpidon tilitoimintoosi.