Kun tavaramerkkiä rikotaan tai loukataan, tavaramerkin omistajan on toimittava nopeasti estääkseen tavaramerkin vahingoittumisen. Paras strategia tavaramerkin loukkauksen käsittelyyn kuuluu kahdessa vaiheessa. Ensinnäkin tavaramerkin omistajan on otettava yhteyttä rikkojaan ja esitettävä todisteita siitä, että rikkojan toimet ovat vääriä. Toiseksi hänen on vaadittava rikkomusten lopettamista ja valmisteltava tarvittaessa rikkomuskanne. Joskus tavaramerkkien omistajat voivat esittää vaatimuksia itse, mutta yleensä on parasta ottaa mukaan tavaramerkkiasiamies, joka tuntee paikalliset tavaramerkin loukkauslait ja -menettelyt.
Tavaramerkkirikkomuksia voi tulla monenlaisia. Vaikeimmissa olosuhteissa toinen osapuoli käyttää toisen tavaramerkkiä markkinoidakseen hyvin samankaltaisia tavaroita, varastamalla tehokkaasti asiakkaita ja pettämällä yleisöä. Usein tavaramerkkirikkomuksiin liittyy tavaramerkin väärinkäyttö mainonnassa, verkkolinkkeissä ja Internet -verkkotunnuksissa. Mitä nopeammin tavaramerkin omistaja huomaa tavaramerkin loukkauksen, sitä nopeammin hän voi lopettaa sen. Tehokas tavaramerkkivalvonta ja tavaramerkkien hallinta on välttämätöntä tavaramerkkirikkomusten ja -rikkomusten estämiseksi.
Useimmiten tavaramerkin omistajan on vain lopetettava tavaramerkin loukkaaminen vain lähettämällä lopetus- ja peruutuskirje väärinkäytöstä vastuussa olevalle henkilölle. Lopetus- ja luopumiskirjeessä on kolme perusosaa: (1) siinä esitetään tavaramerkin omistajan ylivoimaiset oikeudet; (2) se tunnistaa havaitun rikkomuksen; ja 3) se pyytää väärinkäytön lopettamista. Lopettamis- ja hylkäämiskirjeet ovat usein asianajajien kirjoittamia, ja ne uhkaavat yleensä oikeusjutulla, jos muutoksia ei tehdä.
Lähes jokaisessa maailman maassa on tavaramerkkilaki ja järjestelmä tavaramerkkien rekisteröimiseksi ja haastamiseksi. Yhdysvalloissa tavaramerkkioikeudet liittyvät automaattisesti sanoihin, lauseisiin ja symboleihin, joita käytetään tunnistamaan jonkin lähteen. Tavaramerkit voidaan myös rekisteröidä liittovaltiossa. Yleensä on vaikea estää tavaramerkkien automaattista liittämistä tai “yleisen oikeuden” rikkomista, koska niitä ei tallenneta mihinkään ja kilpailijat voivat väittää olevansa tietämättömiä niistä. Jos tavaramerkki, jota loukataan, on yleisen oikeuden tavaramerkki, omistajan on ensin rekisteröitävä se.
Jos tavaramerkkirikkomus tapahtuu verkkosivustolla tai tietyssä verkkopalvelussa, kuten verkkokaupassa tai hakukoneen mainosohjelmassa, tavaramerkkirikkomuksen käsittely on usein yhtä helppoa kuin verkkolomakkeen täyttäminen. Monet suuret verkkopalvelut käsittelevät säännöllisesti väitteitä tavaramerkkirikkomuksista ja ovat tehostaneet lähestymistapaa niiden ratkaisemiseksi.
Riippuen rikotun tavaramerkin vahvuudesta ja arvosta tavaramerkkiasianajajan kanssa puhuminen voi olla parempi strategia kuin yrittää käsitellä rikkomusta yksin. Tavaramerkkijuristit, erityisesti ne, jotka keskittyvät käytäntöihinsä tavaramerkkien loukkaamiseen, ovat yleensä testanneet strategioita loukkausten torjumiseksi. Asianajajat tuntevat myös paikalliset tavaramerkkisäännöt ja voivat neuvoa tavaramerkkien omistajia, jos havaitut rikkomukset ovat lain rikkomuksia.
On tärkeää pitää mielessä, että kaikki toisen tavaramerkin käyttötavat eivät ole loukattavia. Tavaramerkkilainsäädäntö vaihtelee maittain, mutta Yhdysvaltain tavaramerkkioikeus tunnustaa poikkeukset nimelliseen käyttöön, kohtuulliseen käyttöön ja muuhun loukkaamattomaan tavaramerkin käyttöön. Se, että joku mainitsee tai käyttää tavaramerkkiäsi, ei välttämättä tarkoita, että hän olisi rikkonut sitä. Sovellettavan lain ja sen poikkeusten tutkiminen tai juristille puhuminen ennen toimimista on hyvä tapa säästää aikaa ja säästää resursseja laillisten rikkomusten syytteeseenpanoon.