Paperikuitista pidettävä aika riippuu siitä, mihin ne on tarkoitettu ja miten niitä käytetään. Jotkut on säilytettävä ikuisesti, toiset seitsemän vuoden ajan ja toiset vain tarpeeksi kauan kustannusten kirjaamiseksi. Se voi auttaa pitämään kirjekuoria erityyppisille kuiteille, jotta voit seurata niitä tehokkaasti ja varmistaa, etteivät ne pääse käsiksi arkistointijärjestelmässä.
Jos kuittia käytetään verovaatimuksen esittämiseen, se on säilytettävä, kunnes verotukseen liittyvien aiheiden vanhentumisaika päättyy. Yhdysvalloissa veronmaksajilla on kolme vuotta aikaa korjata veronsa vilpittömässä mielessä, mutta Internal Revenue Servicellä on enintään kuusi vuotta aikaa haastaa edellisen vuoden ilmoitukset. Näissä tapauksissa on suositeltavaa säilyttää paperikuitit seitsemän vuoden ajan, joten ne ovat tarvittaessa käytettävissä. Tämä sisältää kaikki todisteet tuloista, ostoista, kuluista ja investoinneista.
Paperiset kuitit eläketilille suoritettavista maksuista on säilytettävä ikuisesti talletusten todistamiseksi. Samoin voi olla suositeltavaa säilyttää paperiset tositteet lainojen maksuista ikuisesti tai kunnes laina on täysin maksettu ja lainanantaja on antanut kirjeen tämän ilmoittamiseksi. Ostojen, kuten osakkeiden ja omaisuuden, ostajien tulee säilyttää kuitit, kunnes ne myyvät omaisuuden, jolloin he voivat hylätä asiakirjat. Palkkojen ja muiden maksujen palaset on säilytettävä vuoden ajan muodollisten veroilmoitusten tarkistamiseksi, ja ne voidaan hylätä, jos tulot on ilmoitettu oikein.
Jos paperikuitteja ei tarvita verotusta koskevien tietojen toimittamiseen tai maksujen todistamiseen, on hyvä säilyttää kuitit luotto- ja pankkikorttitapahtumista kahden kuukauden ajan. Nämä kuitit voidaan tarkistaa lausuntojen perusteella ja sitten heittää pois. Jos riita syntyy, alkuperäinen kuitti voi auttaa selvittämään asian, koska se antaa tietoa siitä, milloin ja missä osto tehtiin ja kuinka paljon sen olisi pitänyt olla. Käteiskuitit on tarpeen säilyttää vain riittävän kauan kulujen kirjaamiseen.
Työntekijöiden ja muiden henkilöiden, jotka käyttävät kuitteja yrityskulujen korvaamiseen, on otettava kuitistaan kopiot ja säilytettävä ne, kun ne palauttavat alkuperäiset. Jos korvauksessa on virhe tai kiista, kopioidut kuitit antavat tärkeitä todisteita. Näistä voi olla hyötyä myös, jos esimies valittaa kuluista, koska työntekijä voi näyttää yksityiskohtaisen erittelyn kaikista viimeaikaisista menoista. Työntekijöiden tulee säilyttää nämä asiakirjat vuoden ajan.