Työntekijät, jotka haluavat periä takaisin palkan, tarvitsevat yleensä tuomioistuimen määräyksen, joka velvoittaa työnantajan antamaan varat, vaikka joskus on mahdollista neuvotella sovinto yksityisesti. Tuomioistuimen määräysten osalta on välttämätöntä mennä oikeuteen ja esitellä tilannetta koskevat tiedot tuomarille, joka voi päättää, onko palkka takaisin maksettava ja kuinka paljon työntekijän pitäisi saada. Valtion virastot voivat auttaa tässä prosessissa ja joissakin tapauksissa voivat hakea kannetta sellaisen työntekijän puolesta, jolta evätään palkka.
Takaisinpalkka syntyy, kun työntekijät eivät saa täyttä korvausta työstään palkatonta ylityötä, palkkojen laskemisen epäonnistumisen tai väärän palkkaluokan takia. On suositeltavaa pitää palkkaluettelot ja muut työtiedot ja verrata niitä henkilökohtaisiin tietoihin. Jos ero ilmenee, työntekijä voi keskustella tilanteesta työnantajan kanssa ja yrittää sovitella yksityisesti ennen oikeuteen menoa. On tärkeää olla tietoinen siitä, että monilla kansakunnilla on vanhentumisaika, esimerkiksi kaksi vuotta, takaisinmaksusta.
Jos työnantaja kieltäytyy maksamasta, työntekijä voi tehdä ilmoituksen valtion virastolle. Työministeriö on yleensä vastuussa tällaisten riitojen käsittelystä, ja sillä voi olla osasto, joka keskittyy erityisesti velkoihin. Virasto voi tarkistaa asian ja saattaa viedä sen oikeuteen. Se maksaa oikeudenkäyntikulut ja työskentelee tuomioistuimen kanssa saadakseen määräyksen. Tämä on yleisempää tapauksissa, joissa on useita työntekijöitä tai erityisen törkeitä esimerkkejä takaisinmaksettavista palkoista.
On myös mahdollista viedä työnantaja yksityisesti oikeuteen. Työntekijät voivat hakea alueensa työlainsäädännön mukaista kannetta vaatiakseen palkkaa ja saadakseen oikeuden määräyksen. Tämä vaatii joitakin omia kuluja, ja työntekijät saattavat haluta tasapainottaa sen, mitä he odottavat saavansa, verrattuna oikeudenkäyntikuluihin. Työnantajilla on yleensä syvemmät taskut ja he voivat pystyä taistelemaan asian kanssa riittävän kauan, jotta työntekijän varat loppuvat, mikä on otettava huomioon ennen kanteen nostamista.
Kun tuomioistuin määrää takaisin palkan takaisin, työntekijä voi vaatia maksua työnantajalta. Jos työnantaja kieltäytyy noudattamasta, tuomioistuin voi velvoittaa työnantajan luovuttamaan varat. Työnantajat, jotka pitävät järjestystä epäoikeudenmukaisena, voivat mahdollisesti esittää vastakanteen väittääkseen puolensa.