Kaikki tietävät, että on oikein sanoa kiitos lahjan tai hyvän teon jälkeen, mutta monet ihmiset eivät ymmärrä, että on olemassa oikea tapa kiittää ihmisiä. Kun on kyse kiitollisuuden ilmaisemisesta ja jollekulle kertomisesta, että arvostat todella huomaavaisuutta, kaikki on toimituksessa. On parasta lähettää lyhyt, henkilökohtainen huomautus mahdollisimman pian.
Älä epäröi. Älä koskaan odota yli 30 päivää lähettääksesi kiitoskirjeen, ellet ole häämatkalla. Siinä tapauksessa sinun tulee lähettää kortti kahden kuukauden kuluessa. Liian kauan viestin lähettämisen odottaminen kertoo lahjan antajalle, että et todellakaan arvosta hänen anteliaisuuttaan. Tee siitä henkilökohtainen. Sen sijaan, että allekirjoittaisit nimesi lahjatavarakaupasta ostettuun huvittavaan korttiin, käytä sen sijaan paperitavaraa tai tavallisia muistilappuja. Älä koskaan kirjoita kiitosta – kirjoita se musteella. Vastaanottaja arvostaa, että käytät aikaa ilmaista itseäsi. Siirry asiaan heti. Kiitoskorttien tulee olla lyhyitä ja makeita: Kiitos todella paljon hurmaavasta maljakosta. Olen varma, että se lisää ripauksen luokkaa mihin tahansa huoneeseen, jonka valitsen sen näyttämiseen.
Kuten näette, muistiinpanon kirjoittaja kiitti välittömästi lahjan antajaa ja kertoi hänelle, miten lahja aiotaan käyttää, kaikki ensimmäisessä kappaleessa. Et myöskään voi kertoa tästä kappaleesta, rakastiko tai vihasi lahjan saaja lahjaa. Tämä on avainasemassa, sillä riippumatta siitä, miltä lahjasta tuntui, sinun tulee aina olla armollinen ja tunnustaa ajatus. Hyväksy rahalahjat mainitsematta summaa. Kiitos paljon anteliaasta lahjastasi. Talletamme sen tilille säästääksemme uuden kodin käsirahaa.
Tässä kirjoittaja kertoo antajalle, että lahja arvostettiin summasta riippumatta ja että se menee hyvään tarkoitukseen. Kiitä vieraanvaraisuudesta. Jos olet ollut vieraana jonkun kotona, varsinkin viikonlopun tai pidempään, kiitos kuuluu myös. Sen tulee noudattaa samoja ohjeita kuin jos saisi lahjan; aloituskappaleen tulisi kuitenkin koskea vierailua. Johnilla ja minulla oli ihana aika rantatalossasi viime viikolla. Nautimme erityisesti alueen majakoiden kiertämisestä. Olit oikeassa, kun sanoit, että maan parhaat merenelävät löytyvät pieneltä saareltasi.
Tämä muistiinpano ilmaisee kiitoksen isännän vieraanvaraisuudesta, mutta antaa hänelle myös tietää, että matka oli nautinnollinen ja valaiseva. Lopeta kiitosviesti ilmoittamalla isännöitsijälle, että haluat tarjota saman vieraanvaraisuuden jonain päivänä tulevaisuudessa. Muista, että tämä ei koske sinua. Kiitoskirjeet eivät ole oikea aika lisätä humoristisia anekdootteja tai työpäivityksiä. Kun kirjoitat korttia, ilmaise kiitos anteliaalle seurueelle, kirjoita muistiin rivi tai pari lahjan tarkoituksesta ja lopuksi lyhyt kappale, jossa toivot pääseväsi pian juttelemaan tai vierailemaan lahjan antajan kanssa. Siinä kaikki.
Kiitos ei ole vaikea kirjoittaa, eivätkä ne vie paljon aikaa. Näin toimimalla kerrot jollekulle erityiselle henkilölle, että arvostit aikaa ja huolenpitoa, jonka käytit tehdäksesi jotain mukavaa sinulle. Tämä vain rohkaisee heitä ajattelemaan sinua enemmän tulevaisuudessa.