Kun kirjoitat liiketoiminta -ajattelua, aloita selkeästä syystä, miksi kyseinen organisaatio on olemassa. Esimerkiksi esimerkiksi “XYZ Home Care Company palvelee asiantuntevasti ja myötätuntoisesti vanhusten ja vammaisten asiakkaiden tarpeita, jotka haluavat jäädä omaan kotiinsa” selittää selvästi, mitä yritys tekee. Kirjallisen tehtävälausunnon tulee olla merkityksellinen ja ymmärrettävä kaikille sen lukijoille.
Liiallisten tai tyhjien sanojen käyttämistä “liike -elämässä” tai erikoistuneessa ammattikielessä tulisi välttää. Kirjoita liiketoimintatehtäväsi ikään kuin vastaisit kysymykseen siitä, mitä yritys tekee ja edustaa viidennellä luokalla. Tämä keskittyminen yksinkertaistettuun selkeyteen voi pitää sinut oikealla tiellä luodaksesi selkeän, ytimekkään ja suoran lauseen.
Yritä pidättäytyä kirjoittamasta tehtävälausuntoa, joka on niin yleinen, että se voisi koskea melkein mitä tahansa yritystä. Sisällytä sen sijaan tuotteen tai palvelun tiedot ytimekkääseen, mutta asianmukaisesti yksityiskohtaiseen liiketoiminta -ajatukseen. Esimerkiksi “Brendan leipomo on omistautunut tarjoamaan tuoreita leivonnaisia East Riversin ja Troppvillen yhteisöille” selittää, miksi yritys on olemassa ja ketä se palvelee. Toisaalta ”Brendan leipomo tarjoaa tuoreita leivonnaisia yhteisölle” ei ole riittävän erottuva; siitä puuttuu myös vahva sana, joka välittää tärkeän liiketoiminnan arvon, kuten “omistettu” toisessa esimerkissä.
Alan johtajuus voi olla kulma liiketoiminnan missiolausunnossa, mutta vain jos se todella on yrityksen tavoite. Lausunto, kuten “DeVonn’s Motors pyrkii olemaan alan johtaja täydellisessä, rehellisessä autopalvelussa”, ilmaisee johtamistavoitteen ja tuo esiin myös yrityksen arvot ja filosofian kokonaispalvelun ja eheyden tarjoamiseksi. Jos pysyt kurssilla siitä, mitä yritys edustaa ja mitä se tekee, sinun pitäisi pystyä kirjoittamaan laadukas tehtävälausunto.
Testi kirjallisen tehtävänkuvauksesi läpikäymiseksi on varmistaa, että se voi toimia yksinään opastavana viestinä työntekijöille ja asiakkaille. Jos sinusta tuntuu, että ei, yritä lisätä toinen tai kaksi kuvaavaa sanaa siihen, mitä olet jo kirjoittanut liiketoiminnan missioilmoitukseen. Kirjoitatpa tehtävänkuvausta salonkiin, rakennusyritykseen tai voittoa tavoittelemattomaan organisaatioon, katso valmiita töitäsi asiakkaan näkökulmasta. Kysy itseltäsi, onko lausuntosi tarpeeksi vakuuttava kiinnostaakseen jotakuta tarpeeksi ottamaan yhteyttä yritykseen.