Kuolinilmoitus on lyhyt kuvaus kuolleen henkilön elämästä ja yleensä kyseisen henkilön hautaamisesta tai muista muistotilaisuuksista. Kuolinilmoitus julkaistaan yleensä sanomalehdessä, jotta perhe ja ystävät voivat tietää henkilön kuolleen.
Useimmat sanomalehdet veloittavat kuolinilmoituksen luetteloinnin, mutta jotkut eivät. Jos sanomalehti ei veloita maksua, muistokirjoituksen lähettäjän on varmistettava, että se sopii sanomalehden pituusrajoituksiin ja sisältää vain paperin tulostamat tiedot. Jos muistokirjoitus maksetaan, kirjoittaja voi vapaasti listata niin paljon tietoja kuin haluaa, pitäen mielessä, että sanomalehdet voivat veloittaa sanan, rivin tai sarakkeen tuumaa kohti.
Kuolinilmoitus on enemmän kuin vain ilmoitus kuolemasta. Päivämäärät, nimet ja muut sen sisältämät tiedot voivat olla arvokkaita perhe- tai yhteisöhistoriaa tutkiville. Kuolinilmoituksen tulisi sitten sisältää asiaankuuluvia ja henkilökohtaisia tietoja.
Jokaisen, joka kirjoittaa muistokirjoituksen, on ensin varmistettava, että kaikki päivämäärät ovat oikein siltä osin kuin ne voidaan vahvistaa. Syntymä-, avioliitto- ja kuolemantapaukset, valmistumisvuosi jne. On tarkistettava tarkasti. Perheet surevat tällä hetkellä ja heidän on varmistettava, että heillä on oikeat tiedot. Toinen asia, joka on tarkistettava, on nimien oikeinkirjoitus. Virheellisesti kirjoitetut nimet voivat aiheuttaa lukemattomia loukkaantuneita tunteita, ja nämä on aina vahvistettava.
Henkilön tulisi kirjoittaa muistiin joitakin faktoja kuolleesta rakkaasta, kuten missä hän kävi lukiota, yhteisön toimintaa, harrastuksia ja etuja. Ne voidaan kutoa nekrologiksi, joka on henkilökohtainen ja merkityksellinen perheelle ja ystäville.
Kuolinilmoituksen ensimmäisen kappaleen tulee aina sisältää rakkaansa kuolinpäivä ja -paikka, mukaan lukien vuosi ja hautauspalvelut. Muistilahjoituspyyntöjä voidaan esittää heti tämän kappaleen jälkeen tai ne voidaan lähettää muistokirjoituksen lopussa.
Seuraavan kohdan tulisi sisältää syntymäaika ja -paikka, vanhempien nimet, tiedot koulutuksesta ja työllisyydestä. Kaikki muut henkilötiedot voidaan sisällyttää seuraavaan kappaleeseen. Viimeisen kappaleen tulisi sisältää halutessaan eloonjääneiden ja kaltaisten kantajien nimet.
Tärkein asia, joka on tarkistettava muistokirjoitusta kirjoitettaessa, on tarkkuus. Kun tiedot ovat tarkkoja, se on helpompaa kaikille perheenjäsenille.