Purkukirje, joka tunnetaan myös nimellä purkukirje, on asiakirja, joka toimii ilmoituksena jonkin tyyppisen liikesuhteen päättymisestä. Tämäntyyppinen kirje voi liittyä kahden liikekumppanin, asiakkaan ja myyjän välisen työsuhteen päättymiseen tai muuhun kahden osapuolen väliseen liiketoimintajärjestelyyn. Irtisanomiskirjeen tarkan sisällön määrää kirjeen luonne ja tarve täyttää kaikki laillisuudet, joita asianomaisten osapuolten lainkäyttöalueilla voi olla.
Vaikka purkukirjeen tarkka muoto vaihtelee oikeudellisten kysymysten ja purkamisen tyypin mukaan, on olemassa muutamia perusasioita, joita todennäköisesti käsitellään kaikissa purkamiskirjeissä. Lähettävän osapuolen nimi on aina ilmoitettava selvästi yhdessä vastaanottajan nimen kanssa. Kirjeen tarkoitus on myös ilmoitettava selvästi ensimmäisessä kappaleessa. Tämä sisältää yleensä tunnistettavan suhteen tunnistamisen ja päättymisen voimaantulopäivän.
Jos osapuolten välillä on muodollinen sopimus, on usein tarpeen ilmoittaa tiedot sopimuksesta purkukirjeessä. Esitetään yksityiskohdat, kuten sopimuksen alkamis- ja päättymispäivät sekä sopimuksen tehneiden yhteisöjen nimet. Jos purkaminen tapahtuu ennen sopimuksen muodollista päättymispäivää, sopimuksen ennenaikaiseen irtisanomiseen liittyvien ehtojen mainitseminen on usein hyvä idea.
Suhteen lopettamisen erityisten syiden tai syiden tunnistaminen on myös ratkaisevaa purkukirjeen laatimisen kannalta. Syyt on esitettävä selkeästi, ja käytetyn sanan tulee olla mahdollisimman välinpitämätön. Sanaa syyttävää tai loukkaavaa vastaanottajan koskemattomuutta on vältettävä. Kerro vain pelkät tosiasiat tilanteesta ja pidä teksti mahdollisimman yksinkertaisena ja suorana.
Purkukirje voi usein koskea kaikkia jäljellä olevia velvoitteita, jotka toisen tai molempien osapuolten on täytettävä olemassa olevan sopimuksen ehtojen mukaisesti. Tunnista kirjeen jäsenet ja huomaa, miten nämä asiat ratkaistaan, mukaan lukien jommankumman osapuolen maksettavien maksujen päivämäärät ja muut lopulliset päätökset, joiden avulla molemmat osapuolet voivat mennä omaa tietä.
Muista, että koska yrityssopimuksen purkamista koskevat lakisääteiset vaatimukset vaihtelevat jonkin verran eri maissa, on tärkeää kuulla lakimiestä purkautumiskirjettä laadittaessa. Tämä neuvonantaja voi tarjota korvaamatonta apua sen varmistamisessa, että kaikki lakisääteiset vaatimukset täytetään tekstissä. Oikeudellisten kysymysten pitäminen mielessä ja yrittämällä harjoittaa ammattimaista liike -elämän korostusta käytettyjen sanojen valinnassa auttaa pitkälle suhteen purkamisen edistämisessä ilman komplikaatioita.