Hyvä ansioluettelo (CV) keskittyy selittämään, miksi hakija soveltuu tehtävään, eikä se jää CV: ssä jo saatavilla olevien tosiseikkojen varaan. Sen pitäisi sen sijaan tarjota uusia tai yksityiskohtaisempia tietoja, joista potentiaalinen työnantaja voisi olla kiinnostunut. Sen tulisi myös pyrkiä yhdistämään CV: ssä mainitut taidot ja kokemus siihen työhön, johon hakija hakee.
CV sisältää yleensä vain hyvin yksinkertaisia lauseita, kun taas ansioluettelon saatekirje kuvaa selvemmin hakijan kykyä kirjoittaa. Työnantajat voivat joskus päätellä epäjärjestyksestä, kun he lukevat huonosti kirjoitetun kirjeen. Kaikki kappaleet on tarkistettava huolellisesti kirjoitus- ja kielioppivirheiden varalta, ja jokaisen kappaleen tulee seurata loogisesti sitä edeltävää kappaletta.
Muotoiltaan ansioluettelon saatekirjeen tulee olla sama esitys kuin tavallisella liikekirjeellä. Tämä standardi eroaa eri kulttuureista. Jos haet työtä ulkomailta, sinun on tutkittava, kuinka tuon maan ihmisiä yleensä opetetaan muodostamaan virallinen liikekirje ja mukauttamaan omaa vastaavasti.
Useimmissa englanninkielisissä maissa ansioluettelojen saatekirjeet näyttävät yleensä samalta, koska myös vakiomuotoiset liikekirjeet ovat melko samanlaisia. Tyypillinen Letter-kokoinen paperi voi kuitenkin vaihdella joissakin näistä maista. Useimmat työnantajat eivät todennäköisesti ole yhtä kiinnostuneita painetun sivun koosta kuin sen sisällöstä, mutta aina kun mahdollista, on luultavasti parasta antaa työnantajalle se, mihin hän on tottunut esityksen suhteen.
Työnantajan etujen tulee olla etusijalla, kun hän kirjoittaa ansioluetteloaan koskevaa saatekirjettä. Vaikka on tärkeää ilmaista innostusta, saatekirjeessä ei pitäisi selittää, miksi työ on täydellinen hakijalle, vaan miksi hakija sopii täydellisesti tehtävään. Kirjeen päätarkoitus on osoittaa, miksi ehdokas on paras valinta tietyn avoimen työpaikan täyttämiseen. On tärkeää räätälöidä saatekirjeensä mahdollisimman paljon tietyn työtehtävän ja organisaation mukaan. Epäspesifinen saatekirje saa hakijan näyttämään yhtä yleiseltä eikä todennäköisesti kiinnitä paljon huomiota.
Ansioluetteloa saa käyttää vain haettaessa virkaa. Sitä ei pitäisi lähettää ilman CV: tä tai jos kyselykirje olisi sopivampi. Kyselykirje on ei -toivottu mainos omista palveluistamme tai pyyntö saada tietoa työllistymismahdollisuuksista. Se on yleensä paljon lyhyempi kuin saatekirje, eikä siihen liity CV: tä.