Tarkastuskertomuksen erityinen muoto riippuu suoritetun tarkastuksen tyypistä, mutta se sisältää yleensä nimisivun, johdannon, laajuuden, havainnot, lausunnon ja allekirjoituksen. Vain niillä auditoinneilla, jotka ovat valtion lainsäädännön edellyttämiä ja joihin sijoittajat turvautuvat, on alan standardin mukainen raporttimuoto, jota on noudatettava mahdollisimman tarkasti. Muuntyyppiset tarkastuskertomukset, erityisesti liiketoiminnan sisäisten tarkastusten raportit, voidaan suunnitella vastaamaan yrityksen erityistarpeita tietyn tason sisällä. Jos haluat hienosäätää raporttisi esitystä, alan ammattijärjestöt tarjoavat useita täydennyskoulutuskursseja, joissa tarkastellaan erilaisia tapoja kirjoittaa sisäisen tarkastuksen raportteja.
Tarkastuksen voi suorittaa sisäinen tarkastaja tai ulkopuolinen konsultti. Julkisen yrityksen vuosittaisen taloudellisen tarkastuksen on oltava ulkopuolisen tilitoimiston suoritettava hallituksen määräysten noudattamiseksi. Konsultit tai sisäinen tarkastaja tai tilintarkastusosasto voivat hoitaa muunlaisia tarkastuksia yrityksen harkinnan mukaan. Eri tyyppiset tarkastukset sisältävät petostarkastuksia, toiminnallisia tarkastuksia ja yksittäisten osastojen tai järjestelmien tarkastuksia, ja jokaisella tyypillä voi olla oma tarkastusraporttinsa.
Kun kirjoitat tarkastuskertomusta, on tärkeää välittää sellaiset tiedot ja tehdä järjestelmällinen ja analyyttinen arviointi, jota tarkastusmenettely edellyttää. Raportin muoto on toissijainen sisällön suhteen, vaikka on olemassa tiettyjä tavanomaisia lähestymistapoja. Monet yritykset, joilla on sisäinen tarkastusosasto, laativat tarkastusraporttityylioppaan, jossa määritetään muoto, jota työntekijät käyttävät raporttia kirjoittaessaan. Ennen kuin otat tietyn muodon, sinun on aina selvitettävä, onko yrityksellä tietty muotoasetus, tai tarkista aiemmat tarkastusraportit.
Tyypillinen sisäisen tarkastuksen raportti on kehystetty otsikkosivulla, joka osoittaa tarkastuksen tyypin, ja loppusivulla, joka sisältää tilintarkastajan todistuksen ja allekirjoituksen sekä raportin valmistumispäivän. Otsikkosivun jälkeen on tavallisesti sisällysluettelo. Raportin pääosa koostuu yleensä johdanto -osasta, joka voi olla osoitus yrityksen johtajille tai hallitukselle ja jossa esitetään tiivistelmä tutkimuksen luonteesta ja keskeisistä havainnoista. Seuraavaksi on tyypillisesti osa, joka käsittelee raportin laajuutta ja tunnistaa mahdolliset poissulkemisalueet.
Havainnot esitetään osana päärunkoa. Tämä osa voidaan jakaa otsikoihin ja alaotsikoihin tietojen ja kaavioiden mukaan. Raportin viimeisessä osassa on esitettävä tarkastajan ammatillinen mielipide ja parannusehdotukset. Tarkastuskertomus voi sisältää myös liitteen asiaankuuluvine liitteineen.