Vapaaehtoisten saatekirjeen kirjoittaminen on hiukan erilaista kuin perinteinen ansioluettelon ja työhakemuksen mukana toimitettu saatekirje. Koska et hae tiettyä työtä, vaan vapaaehtoistyötä palveluissasi, sinun tulee osoittaa tarkalleen, miksi haluat tehdä vapaaehtoistyötä, mikä on kokemuksesi ja mitä toivot saavasi siitä. Tietenkin sinun tulee myös sisällyttää siihen, mitä toivot tekeväsi organisaation hyväksi ja miksi palvelusi olisivat arvokkaita. Useimmat voittoa tavoittelemattomat järjestöt ovat innoissaan vapaaehtoisten vastaanottamisesta, mutta hakijoiden on silti osoitettava vastuunsa ja kykynsä käyttäytyä asianmukaisesti työpaikalla.
On tärkeää räätälöidä vapaaehtoisten saatekirje tietylle organisaatiolle. On todennäköistä, että olet valinnut organisaation kiinnostuksen kohteidesi tai koulutuksesi perusteella ja haluat kuvata tämän saatekirjeessä. Jos teet selväksi, mikä vetää sinut vapaaehtoistyöhön, olipa kyse sitten eläinten hoitamisesta turvakoteissa, ympäristön siivoamisesta tai lasten ohjaajana, voi olla todennäköisempää, että järjestö tarjoaa sinulle mahdollisuuden. Kiinnostuksen kohteidesi lisäksi haluat jakaa tietoja erityisistä taidoistasi.
Kaikki voittoa tavoittelemattomat järjestöt tarvitsevat yleensä ihmisiä tekemään muutamia eri asioita. Tämä voi sisältää käytännön työtä organisaation luonteesta riippuen tai se voi sisältää toimistotyötä. Lähes jokaisella on joitain taitoja, jotka he voivat korostaa vapaaehtoisten saatekirjeessä. Jos esimerkiksi tulet toimeen ihmisten kanssa, voit pyytää lahjoituksia varainkeräykseen. Jos sinulla on toimistokokemusta, voit auttaa toimiston hallinnassa tai järjestämisessä tai vastata puhelimiin. kirjoitustaitoja tai aiempaa voittoa tavoittelematonta kokemusta voidaan käyttää uutiskirjeiden luomiseen tai apurahojen kirjoittamiseen. Ole luova ja innostunut saatekirjeessäsi.
Toisaalta älä valehtele tai liioittele kokemustasi vapaaehtoisen saatekirjeessä. Jos haluat oppia organisaatiolta, sano se – monet voittoa tavoittelemattomat järjestöt opettavat mielellään taitoja vapaaehtoisille. Sinun tulisi myös sisällyttää aika, joka sinulla on organisaatiolle päivittäin tai viikoittain. Vaikka sinua ei välttämättä vaadita esiintymään työssä, on erittäin huono muoto sitoutua tiettyyn aikaan organisaation kanssa ja olla sitten tulematta töihin. Kiitä kirjeen lukijaa tuosta ajasta ja kerro, otatko yhteyttä heihin tulevaisuudessa ja milloin voit keskustella vapaaehtoistyömahdollisuudesta.