Kuinka kirjoitan yritysanalyysiraportin?

Liiketoiminta-analyysiraportti on tyypillisesti syvällinen katsaus tiettyyn aiheeseen, osastoon tai markkinasegmenttiin. Sen muoto voi vaihdella monien tekijöiden mukaan. Tämän tyyppisen raportin kirjoittaminen tarkoittaa tiivistelmän, tutkimuksen johdannon ja metodologian selityksen, jota seuraa tilastojen ja johtopäätösten tarkastelu. Kullakin raportilla on usein eri pituudet kullekin osalle. Kohdeyleisö voi myös olla tekijä analyysiraportissa ja siinä, miten se selittää tutkitun materiaalin.

Tiivistelmä on tyypillisesti lyhyt lausunto, joka selittää raportin tärkeät näkökohdat. Liiketoiminta -analyysiraportti on usein pitkä ja yksityiskohtainen asiakirja, joka sisältää tietoa monesta näkökulmasta. Ylimmällä johdolla tai muilla johtajilla on usein vähän aikaa lukea nämä raportit kerralla. Tiivistelmä – kirjoitettu työn päätyttyä – sisältää lyhyen yhteenvedon raportin tärkeimmistä näkökohdista. Yhteenvedon tulisi olla noin yksi sivu, eikä se saa sisältää taulukoita tai tilastoja.

Tiivistelmän jälkeen raportin pitäisi alkaa normaalilla johdannolla. Virallisessa liiketoimintakertomuksessa on tyypillisesti lyhyt kappale tutkimuksen tarkoituksen esittelemiseksi. Akateemisesti perustetussa artikkelissa voi olla muutama kappale, jotka selittävät tutkimuksen ja viittaavat muihin teoksiin, jotka vaikuttavat nykyiseen raporttiin. Johdannossa tulisi viitata siihen, miten tutkijat suorittivat tutkimuksen. Tähän voidaan sisällyttää myös lyhyt katsaus hypoteeseihin tai odotuksiin.

Kaikissa raporteissa on tyypillisesti tutkimusmenetelmä, jota käytetään raportin tietojen valmisteluun ja analysointiin. Tutkijoiden on selitettävä menetelmät, joita käytetään raportin tiettyjen tietojen tarkistamiseen. Tämä osa voi olla yleisempi akateemisesti perustetussa liiketoiminta -analyysiraportissa kuin sisäisessä liiketoiminta -asiakirjassa. Jos analyysiraportissa on tilastotaulukoita tai muita merkittäviä raportteja, tutkijoiden on usein selitettävä tiedonkeruuprosessi ja käytetyt laskelmat. Taulukoiden sisällyttäminen asiakirjaan on usein tarpeen tietojen kuva -analyysin aikaansaamiseksi.

Kaikki raportit tarvitsevat lopullisen johtopäätöksen. Liiketoiminta -analyysiraportti voi sisältää myös tutkijoiden suosituksia. Näin raportin käyttäjät voivat ymmärtää, kuinka kolmas osapuoli korjaa tai muuttaa toimintoja niiden parantamiseksi. Päätelmä voi sisältää myös nykyisten prosessien pitkän aikavälin vaikutuksia tai ulkoisten tekijöiden vaikutuksia. Kummassakin tapauksessa analyysiraportin tulisi esittää lopullinen lausunto tietoanalyysin tarkoituksesta.