Faksin lähettäminen matkapuhelimella edellyttää pääsyä Internetiin puhelimen kautta. Monet yrittäjät, kuten kiinteistöalan ammattilaiset, huomaavat olevansa kentällä, kun heidän on lähetettävä kiireellinen faksi. Internet -faksipalvelut tarjoavat mahdollisuuden muuttaa valokuvasta tai sähköpostista asiakirjan, joka voidaan faksata.
Matkapuhelimen on voitava käyttää Internetiä joko matkapuhelinpalvelun tai tietokoneverkon kautta. Jotkut vanhemmat matkapuhelimet voivat muodostaa fyysisen yhteyden tietokoneeseen tietyn tiedonsiirtojohdotuksen kautta, jolloin puhelin voi käyttää tietokoneen Internet -yhteyttä. Sitä vastoin uudemmat matkapuhelimet käyttävät Internet -yhteyttä vain matkapuhelinpalvelua tai wifi -verkkoa käyttäen.
Yksi yleinen skenaario, jossa joku haluaa lähettää faksin matkapuhelimella, on sähköpostin liitteenä olevan asiakirjan vastaanottaminen. Tämä asiakirja voidaan faksata yhdelle tai useammalle vastaanottajalle Internet -faksipalvelun tilauksella. Faksipalvelu tarjoaa sähköpostiosoitteen erityisesti asiakirjoja varten. Liitetyt asiakirjat lähetetään yksinkertaisesti sähköpostitse puhelimesta faksipalveluun. Palvelu puolestaan muuntaa sähköpostin faksikopioksi jaettavaksi sähköpostissa ilmoitettuun faksinumeroon.
Monissa matkapuhelimissa on etupaneeliin integroitu kamera, jonka avulla käyttäjät voivat ottaa kuvia missä tahansa. Faksin lähettäminen on vieläkin helpompaa kamerasovelluksella. Käyttäjä yksinkertaisesti ottaa valokuvan tarvittavasta faksista ja lähettää sen sähköpostitse Internet -faksauspalveluun. Kuten liitteenä olevan asiakirjan faksimenettelyssä, valokuva muunnetaan faksiasiakirjaksi ja tulostetaan faksilaitteeseen sähköpostissa määritettyyn numeroon.
Jotkut matkapuhelinoperaattorit tekevät faksin lähettämisestä matkapuhelimella paljon virtaviivaisempaa. Älypuhelimen faksisovellukset voidaan ladata puhelimeen pikafaksausta varten. Teksti tai kuva voidaan faksata sovelluksessa. Tämän seurauksena käyttäjä määrittää tekstin tai kuvan ja lähettää sen suoraan faksin vastaanottajalle.
Nämä sovellukset, joiden avulla käyttäjät voivat faksata matkapuhelimella, käyttävät edelleen Internet -faksauspalvelua; Palveluprosessi on piilotettu sovellukseen. Käyttäjien tulee huomioida, että Internet -faksauspalvelun tili tarvitaan edelleen, jotta sovellus toimisi oikein. Kun tili on alun perin määritetty, käyttäjä voi lähettää faksin matkapuhelimella milloin tahansa, jos palvelun tilaus on edelleen aktiivinen.