Huonekalujen poistot edellyttävät kolmea tietoa tähän kirjanpitoprosessiin liittyvien vuosikustannusten laskemiseksi. Ostohinta, talteenottoarvo ja käyttöikäkerroin muissa poistolaskelmissa. Peruskaava, jossa käytetään tasapoistoja, on ostohinta vähennettynä pelastusarvolla jaettuna taloudellisen käyttöiän kokonaismäärällä. Tämä edustaa vuosittaista poistoa, jonka yritys voi maksaa vuosittain. Huonekalujen pelastusarvo voi olla nolla, jolloin kokonaishinta kirjataan huonekalujen käyttöiän kuluksi.
Huonekalujen poistot ovat muita kuin käteiskuluja, jotka alentavat hitaasti liiketoiminnan omaisuuden arvoa. Yritykset käyttävät poistoja yrityksen kunkin omaisuuden käytön kuvauksena. Tämä varmistaa, että yritykset kirjaavat menot tarkasti ja osoittavat arvon, jonka he saavat kustakin yrityksen omaisuudesta. Huonekalujen poistot koskevat vain pitkäaikaisia hyödykkeitä, jotka kestävät yli vuoden. Huonekalut eivät yleensä ole tuloja tuottava omaisuus; se tuottaa arvoa vain liitännäispalvelujen suorittamiselle yrityksessä.
Kalusteiden poistot ovat liiketoiminnan kuluerä. Valtion virastot eivät yleensä salli yksityishenkilöitä poistamaan huonekaluja verovelvollisuutensa alentamiseksi. Yritykset käyttävät usein suuria kertakustannuksia toimistokalusteista, kuten lampuista, tuoleista, työpöydistä, tietokoneista ja muista yrityksen toiminnassa päivittäin käytetyistä huonekaluista. Yritykset tekevät tyypillisesti suuria ostoksia hyödyntääkseen huonekalujen valmistajien ja myyjien alennuksia tai ilmaisia toimituksia.
Yritykset voivat käyttää erilaisia menetelmiä huonekalujen poistojen laskemiseen. Vaikka tasapoistot on helppo laskea ja melko yleisiä, menetelmät, kuten tasapainon pieneneminen kaksinkertainen lasku, ovat vaihtoehtoisia menetelmiä. Kaksi jälkimmäistä poistomenetelmää mahdollistavat sen, että yritykset saavat enemmän hyötyä poistokuluista, koska luku on korkeampi varhaisessa vaiheessa. Tämä johtaa pienempään nettotuloon ja pienempään verovelkaan. Yritykset voivat käyttää toimintoihinsa sopivinta menetelmää ja vastaavat huonekalujen poistojen laskennassa verotuksellisesti hyväksyttyä menetelmää.
Yritykset kirjaavat tyypillisesti toimistokalusteita yhdelle tilille, vaikka luvut saattavat joutua erottamaan, jos kappaleet sijaitsevat eri toimistoissa tai tiloissa. Esimerkiksi yrityksen varastossa käytettävät työtuolit ovat omalla pääkirjan tilillään erillään yrityksen toimistossa käytetyistä työtuoleista. Suuret huonekalujen hankinnat voidaan myös kirjata erillisille tileille hankinta -ajan perusteella. Tämä on tarpeen, jos ensimmäinen ryhmä on poistettu kokonaan ja sen kirjanpitoarvo on nolla kirjanpidossa.