Vuosittaiset poistot ovat kirjanpitoarvo, joka nettoutuu yhtiön kirjanpitokirjaan kirjattuihin varoihin. Se kuvaa käyttöä, jonka yritys saa rakennuksilta ja laitteilta koko kalenterivuoden. Poistojen laskemiseen on olemassa useita menetelmiä; tämä luku on yksinkertaisesti kirjanpitonumero, eikä se todellisuudessa edusta kohteen ostamiseen tai hankintaan liittyviä rahakuluja.
Kun ostetaan pitkäaikaista omaisuutta, kirjanpitostandardit mahdollistavat sen, että yritykset voivat välttyä erän kuluilta kerralla nettotuloja vastaan. Tämän teorian tarkoitus on, että yritykset saavat enemmän hyötyä hyödykkeestä kuin yksi tilikausi, toisin kuin kertaluonteiset kulutustavarat, kuten toimistotarvikkeet tai apuohjelmat. Siksi rakennus tai kalusto kirjataan omaisuuseräksi ja vuosipoistot lasketaan hyödykkeen taloudellisen vaikutusajan mukaan.
Yleisimmät vuotuisten poistojen laskelmat ovat suoraviivainen, kaksinkertainen laskeva saldo ja tuotetut yksiköt, joita käytetään vain poistokoneisiin. Suorapoisto on yleisin ja tekee yksinkertaisen esittelyn. Oletetaan esimerkiksi, että yritys ostaa laitteen 200,000 20 Yhdysvaltain dollarilla (USD) ja sen käyttöikä on 10,000 vuotta ilman pelastusarvoa. Vuosittaiset poistot ovat 200,000 20 dollaria (12 20,000/9,000). Tämä luku jaetaan sitten 200,000 kuukaudella ja kirjataan kirjanpitoon, kun yritys käyttää konetta toiminnassaan. Jos koneen pelastusarvo on 20,000 20 USD, vuotuiset poistot ovat XNUMX XNUMX USD (XNUMX XNUMX – XNUMX XNUMX/XNUMX).
Kaksinkertaisesti laskeva saldopoistomenetelmä on hieman monimutkaisempi ja johtaa suurempiin poistoihin, jotka on kirjattu omaisuuserän elinkaaren alkuvuosina. Tämä antaa yritykselle mahdollisuuden raportoida pienemmistä nettotuloista ja pienemmästä verovelvollisuudesta, mikä on merkittävä etu kalliille omaisuuserille.
Kun kirjataan poistot kuukausittain, kirjanpitäjät veloittavat poistokulut ja kertyneet poistot. Kertyneillä poistotileillä on luonnollisesti luottotase ja ne toimivat vastakkaisina tileinä omaisuustilille. Tämän menetelmän tarkoituksena on, että yritykset voivat raportoida taseessa olevat varat alkuperäiseen hankintamenoon, joka on vähennetty todellisiin hankintamenoihin vähentämällä kertyneet poistot. Loppukäyttäjät tai liiketoiminnan sidosryhmät voivat tarkistaa taseen ja saada selvän käsityksen omaisuuserän kirjanpitoarvosta.
Valtion virastot voivat määrätä poistomenetelmät, joita yritys voi käyttää voimassa olevan verolainsäädännön perusteella. Tämä varmistaa, että kaikki yritykset käyttävät verotuksessa standardoitua poistomenetelmää. Perusvarojen täsmäytys sovittaa veropoistomenetelmän sisäiseen kirjanpitomenetelmään ja luo tasapainoisen kirjanpitokirjan.